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当前医院人事档案管理存在的问题及对策

建议考虑

当前医院人事档案管理存在的问题及对策建议思索新形势下，

我国各类医院内部的人事档案管理工作难度不断增大，档案资料数量

不断增加，而且类型呈现多样性的特点，因此应当加强重视。文章对

现阶段国内医院人事档案管理工作中的常见问题进展分析，并在此根

底上就如何实行有效的措施进展主动应对，谈一下个人的观点与认识，

以供参考。

现阶段，国内医院进展和管理工作应当高度重视人事档案工作，这

有利于进步人力资源利用效率。为此，理论中，应当正确打量和定位

当前医院人事档案管理理论中存在的主要问题，并针对性地实行有效

的措施予以解决。

一、当前医院普遍存在的人事档案管理问题近年来，我国医疗卫

惹事业改革不断深化，国内医院整体管理和进展程度有所提升，但人

事檔案管理工作中照旧存在一些问题与缺乏，其主要表如今以下几个

方面。

〔一〕认识档案管理机制有待完善保密性及专业性和真实客观性

是人事档案管理工作的重要和主要内容，这要求档案管理人员仔细负

责，严格落实档案信息资料的整理、归纳以及存放工作。然而，实际

效果并不抱负，医院档案管理人员缺乏责任意识，而且认知上也存在

着肯定的误区，片面地认为档案管理工作就是要保证档案的平安牢靠

性即可，对于人事档案的应用缺乏认知。此外，还存在着人事管理工

作兼任代管的现象，以致于档案管理处于被动、疲软的状态。现阶段，

我国医院普遍存在的人事档案管理问题，主要是由于制度、机制不完

善所致，档案资料记录以及保存过程中制度体系不完善，未能明确信

息记录标准及其保存形式，严峻影响了人事档案管理工作的科学化以

及标准化建立与进展。

〔二〕档案管理人员自身的素养和技能有待进步医院人事档案管

理过程中涉及许多方面的内容，而且简单程度特别高，其中涉及许多

烦琐的事务，档案管理人员应当有信念以及耐烦，还要有专业学问和

技能。然而，从现阶段局部医院的表现来看，医院对人事档案管理工

作缺乏重视，甚至为了节约开支而实行岗兼任机制。从理论来看，为

数不少的医院因所装备的档案人员素养差、责任意识不高以及专业技

能不强等，严峻影响了医院人事档案管理工作的改革创新，不利于人

事档案资源的应用。需要强调的是，长期以来，局部医院的人事档案

管理工作与人力资源管理工作之间协调不到位，未能形成有效的对接，

尤其是人才任用、选拔以及考核时所采纳的标准不科学，以致于所选

用的档案管理人才综合素养低，无法胜任人事档案管理工作。

〔三〕医院人事档案管理工作的信息化程度低通常状况下，医院

进展过程中往往会涉及许多学科和领域，而且人员基数特别浩大、繁

多。由于科技资金投入缺乏，比拟注重现床医疗先进器械的引入和应

用，严峻无视了人事档案管理工作的信息化建立，因此许多医院照旧

沿袭着传统的纸质文件形式。该种状况下，由于医院人事档案管理工

作存贮、整理以及调阅等较为简单，因此简单消失错误。在当前医改

背景下，随着医疗卫惹事业改革的不断推动，人事档案信息化建立已

成主流之势；

然而，因局部医院对档案管理经费的投入不重视，导致其信息化程度

较低，严峻影响了人事档案建立和应用效率。

二、加强医院人事档案管理工作创新改良途径基于以上对现阶段

医院普遍存在的人事档案管理问题分析，笔者认为要想加强人事档案

管理，进步其管理程度和应用效率，应当从以下几个方面着手落实工

作。

〔一〕加强思想重视，做好人才选用工作医院指导层应当注重人

事档案管理工作的重要性，自上而下的加强宣扬训练，不断加强专项

资金的投入和完善档案管理工作机制，从软件以及硬件设施引入方面

着手，从行动上真正重视起来。同时，人事档案管理人员应当进步自

我素养，主动践行岗位责任制度，而且各科室医务人员应当主动主动

配合档案资料的搜集、整理和管理应用工作，准确、客观上报信息，

以免与事实不符。同时，还要在人才选拔以及培育方面下功夫，做好

人事档案专业人员的选用工作。医院加强人事档案管理，说终究是要

充分发挥人的作用，因此管理人员自身的综合素养和力量特别关键。

院部应中选拔素养过硬的人才，而且有高度的责任感和效劳意识，业

务力量强、看法端正的人员为首选。在竞争机制落实过程中，应当择

优录用人才，躲避任人唯亲的现象。为了有效鞭策现役档案管理人员

加强自我修为和力量提升，应当定期考核以及组织参与培训，通过严

格竞争机制施行来催促他们不断进步自我程度。值得一提的是