人力资源公司采购办公家具采购合同及协议.docx

人力资源公司采购办公家具采购合同及协议

第一章总则

第一条合同背景

甲方（采购方）：人力资源公司

乙方（供应方）：办公家具公司

鉴于甲方业务发展需要，计划采购一批办公家具，乙方愿意提供相关产品及服务。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同。

第二条合同范围

本合同涉及的办公家具包括但不限于：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、沙发等。具体产品型号、数量、价格和交付日期等详见附件。

第二章采购条款

第三条产品质量

乙方应保证所供家具的质量符合国家相关标准和甲方要求。如甲方在使用过程中发现产品质量问题，乙方应在接到通知后7天内负责维修或更换。

第四条价格和支付方式

双方确认，附件中列出的产品价格为最终采购价格。

支付方式为分期支付，具体付款进度见附件。甲方在每期付款前应完成对上一期产品的验收。

第五条交付及安装

乙方应按照甲方提供的deliveryaddress在约定的时间内完成产品的交付和安装。

乙方应在交付前向甲方提供产品说明书、保修卡等相关资料。

第六条售后服务

乙方提供产品的保修期为1年，保修期内免费提供维修或更换服务。

保修期外，乙方应按照甲方要求提供有偿的维修或更换服务。

第三章合同的履行和违约责任

第七条合同的履行

甲方应按照合同约定支付款项，及时完成验收。

乙方应按照合同约定提供产品和服务，确保产品质量。

第八条违约责任

如乙方不能按照约定时间、数量交付产品，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。

如甲方不能按照约定时间支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日利率的0.05%。

第四章争议解决

第九条争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第五章其他约定

第十条合同的生效、修改和解除

本合同自双方签字盖章之日起生效。

本合同的修改和解除必须经过双方协商一致，并以书面形式确认。

第十一条合同的终止

本合同在双方履行完毕、债务相互抵消后终止。

第十二条信息保密

双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。

第六章附则

第十三条附件

本合同附件为合同的重要组成部分，与合同具有同等法律效力。

第十四条合同语言

本合同采用中文书写，如有翻译版本，以中文版本为准。

第十五条签字盖章

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。签字盖章后生效。

甲方（采购方）：人力资源公司

乙方（供应方）：办公家具公司

签订日期：____年____月____日

以上为一份简化版的人力资源公司采购办公家具采购合同及协议示例，实际合同可能需要根据具体情况进行调整和补充。请注意，该示例仅供参考，具体合同内容应以专业律师的建议为准。###特殊应用场合及增加条款

场合：跨区域采购

增加条款：

第十四条运输和关税

乙方应负责产品的运输至甲方指定地点，并承担相关关税和税费。

第十五条进口许可和合规

乙方应确保所有产品符合目的地国家的进口规定和标准，并负责获取所有必要的进口许可。

场合：定制化家具采购

增加条款：

第十六条定制要求

甲方应提供详细的定制规格和设计要求，乙方应根据要求进行生产。

第十七条设计确认和修改

乙方应在生产前提供设计样品供甲方确认，如有修改，双方应协商一致。

场合：紧急订单

增加条款：

第十八条紧急订单处理

乙方应在接到紧急订单后72小时内提供报价，并在甲方同意后尽快交付。

第十九条加急费用

因紧急订单导致的额外费用由甲方承担。

场合：分期付款

增加条款：

第二十条分期付款计划

乙方应提供详细的分期付款计划，包括每期的付款金额和期限。

第二十一条付款违约

如甲方未能按期付款，乙方有权暂停交付剩余产品直至付款完成。

场合：国际采购

增加条款：

第二十二条货币和汇率

本合同货币为美元，汇率以合同签订日为准，后续汇率变动影响由甲方承担。

第二十三条法律适用

本合同受国际商事法律管辖，如双方不能达成一致，适用联合国国际货物销售合同公约。

场合：环保要求

增加条款：

第二十四条环保标准

乙方应保证其产品符合国际和甲方所在国家的环保标准。

第二十五条环保证书

乙方应提供产品的环保认证副本给甲方。

场合：技术支持和培训

增加条款：

第二十六条技术支持

乙方应在交付后提供必要的技术支持和培训，确保甲方员工能够正确使用家具。

第二十七条培训材料

乙方应提供操作手册和培训资料供甲方员工使用。

附件列表及要求

附件一：产品目录和价格清单

要求：详细列出所有产品的型号、尺寸、单价和总价。

附件二：定制家具设计图纸

要求：包含家具的详细尺寸、材料和使用说明。

附件三：运输和交付时间表

要求：明确每批产品的发货日期、到达日期和安装日