喀什地区城乡饮水安全项目档案整理规范化规定.pdf

喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉砂

调整池工程档案整顿格式规定

根据《水利工程建设项目档案验收管理措施》和《科学技

术档案案卷构成的一般规定》以及其他有关规定，结合工程实

际状况，现将喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉砂调

整池工程档案整顿格式规定规定如下：

一、案卷的构成

由卷盒、卷皮、卷内目录、卷内文献及备考表构成。

二、案卷的填写格式

(一)卷盒填写格式

1.卷盒封面填写格式。

案卷题名应简要、精确地揭示卷内文献的内容，应控制在

50个字以内，字体、字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍

行距，运用牛皮纸打印粘贴(粘贴剂采用乳胶)或直接打印，

调整粘贴框宽度尺寸；

立卷单位、起止日期、保管期限、密级，字体字号为楷体

20号，单倍行距，居中排列。

立卷单位：填写负责文献材料组卷的单位，可手填、直接

打印或刻制印章、蓝色印泥顶格加盖。

起止日期：应填写卷内文献形成的最早和最晚的时间，日

期用8位阿拉伯数字标示。

保管期限：按照《水利工程建项目档案管理规定》(水办

保管期限表”中保管期限，确定本案卷的保管期限。

密级：应填写卷内文献材料的最高密级；若没有密级的，

此栏不填写。

(详见附件1)

2.卷盒脊背填写格式

卷盒脊背均采用牛皮纸打印粘贴，纸质、照片、光盘卷盒

脊背填写样式详见附件2-1至2-3。

(二)卷皮填写格式

卷皮：案卷题名应简要、精确地揭示卷内文献的内容，应

控制在50个字以内，字体、字号为楷体28号，首行缩进2字

符，单倍行距，运用牛皮纸打印粘贴(粘贴剂采用乳胶)或直

50个字可调整粘贴框宽度尺寸；编制单位、编制日期、保管期

限采用居中手写或直接打印，字体字号为楷体20号。

(三)案卷目录、卷内目录填写样式

案卷目录、卷内目录，行高可根据实际状况调整，列宽不

可调整，详细填写样式详见附件4-1、4-2

(四)卷内备考表填写样式

1.“卷内备考表”字体字号为加粗华文中宋小一号；

2.档号、互见号标题及内容字体字号为加粗华文中宋小三

号。

3.“阐明”及阐明内容字体字号为加粗华文中宋小三号，

内容应表明案卷内所有文献总件数、总页数以及在组卷和案卷

提供使用过程中需要阐明的问题；

4.“立卷人、检查人、日期”采用字体字号为加粗华文中

宋小三号；立卷人和检查人均由立卷单位签字，其中立卷人由

立卷责任者签名，检查人由案卷质量审核者签名；立卷日期填

写完毕立卷的时间，检查日期填写案卷质量审核的时间；卷内

备考表排列在卷内所有文献之后。

详细填写详见附件5。

(五)卷内文献

1.卷内文献材料的排列规定

(1)卷内文献材料一般按问题重要程度、互相间的因果关

系，再结合责任者或时间次序排列。如：试验汇报有水泥的、

钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢

材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要

考虑内容。

(2)密不可分的文献，要依序排列在一起。一般结论(批

复)性文献在前，根据(请示)性文献在后；正件在前，附件

在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原

文在后。

(3)工程技术文献按管理、根据、施工安装记录、检测试

验、评估、证明排列。

(4)设备文献按根据性、设备开箱验收、随机图样、设备

安装调试和设备运行维修等材料排列。

(5)竣工图按专业、图号排列。

2.卷内文献的页号编写

(1)案卷内文献材料均以有书写内容的页面编写页号。

但凡有文字和图表(包括原图目录)的卷内文献材料，均需编

写页号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考

表不编写页号；

(2)每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样

页号编写在标题栏外；

(3)成套图纸或印刷成册的科技文献材料，自成一卷的，

原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文献

材料构成一卷的，应排在卷内文献材料的最终，将其作为一份

文献(“页数”作为“1页”)填写卷内目录，不必重新编写页号，

可在备注中注明总页数；

(4)页号宜用铅笔编写。