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正金珠宝设计制作有限公司 制度 《人力资源管理制度》——招聘、离职 签发部门 行政部 生效日期 2009年11月1日 文件编号 ZJ-ZD-073 总页码 9 第 1 页 内 容 一、概述 本制度编写的目的是帮助管理人员了解公司内人力资源管理的原则、宏观政策及其管辖部门内牵涉有关人力资源管理的功能,从而使他们对公司的企业文化、组织构架、公司如何对待员工、人力资源问题的解决办法等有初步的认识。 二、聘用程序 未通过 合格 合格 部门主管: 行政经理: 正金珠宝设计制作有限公司 制度 《人力资源管理制度》——招聘、离职 签发部门 行政部 生效日期 2009年11月1日 文件编号 ZJ-ZD-073 总页码 9 第2页 内 容 具体说明: (一)聘用原则 1、聘用培养高素质员工 公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。 2、人力资源规划 为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。 3、增加晋升机会 充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺,个别职位首先考虑公司 内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选,到公司以外招聘员工。 (二)制定人力资源需求计划 1、人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。 2、各部门主管需于每年1月初制定次年《人力资源需求计划》,报人事部。 3、人事部汇总、分析、协调各部门人力资源需求计划,提交总经理审批。 4、人事部根据经批准的《人力资源需求计划》安排次年全公司招聘工作。 (三)部门招聘申请 1、用人部门有招聘需求时,部门负责人须填写《人员增补申请表》,审批权限规定,经部门负责人签名后再报人事部。 2、职位空缺:在《人力资源需求计划》内的招聘,人事部核准该部门人力资源需求计 划并确认需求申请。 3、辞职补充:当员工空缺时,缺员的部门经理必须填报《人员增补申请表》时需明确招聘原因,由人事部核准并确认需求申请。 4、扩大编制:当招聘需求数量或职位超出《人力资源需求计划》时,即招聘,由人事部报总经理审批招聘需求申请。 (四)内部招聘 1、内部调动 1)对已经确认需求的招聘信息,人事部首先在公司内部公布(公告形式); 2) 公司内部员工经本部门同意后可向人事部申请该职位,亦可推荐适合人选; 3) 公布期限为一周,一周后人事部根据收集到的资料进行汇总分析,最后推荐到用人部门进行面试; 4)如面试合格者由人事部下达《人事调动通知书》通知调动部门及用人部门; 5)部门相关人员进行移交手续; 6)调动日期生效当日该员工正式到新部门上班,人事部负责更改其相关资料。 部门主管: 行政经理: 正金珠宝设计制作有限公司 制度 《人力资源管理制度》——招聘、离职 签发部门 行政部 生效日期 2009年11月1日 文件编号 ZJ-ZD-073 总页码 9 第3页 内 容 2、内部晋升 1)招聘需求得到批准后,用人部门填写《人事调动通知书》交人事部; 2)部门内部按排工作移交手续; 3)人事部更改其相关资料。 (五)外部招聘 为满足招聘的全面需求,人事部将根据招聘职位的不同通过如下渠道进行招聘: 1、网站招聘 优点:覆盖面广方便、快捷、时效性强针对性强具有初步筛选功能 → 缴纳工具费,人事开具收据 → 配置储物柜钥匙,为须住宿员工办理入住手续 → 临时工作证,ID卡办理、照相 → 公司规章制度的培训 → 入职培训 → 劳动合同签定 → 派发正式厂证 具体说明: 1、人事部负责与已录用的应聘者联系,告知面试结果。并对被录用的员工需进行的背景调查(例如履历资料是否正确等),填写《招工登记表》中的社会背景调查部分。 2、人事部负责办理录用手续。要求新员工提交彩色免冠一寸想片2张、身份证、学历证明计划生育流动人中证、暂住证复印件各一份,人事部将进行证件的核查。(特殊岗位人员需提交户口簿和担保人户口簿及身份证复印件) 部门主管: 行政经理: 正金珠宝设计制作有限公司 制度 《人力资源管理制度》——招聘、离职 签发部门 行政部 生效日期 2009年11月1日 文件编号 ZJ-ZD-073 总页码 9 第5页

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