毕业设计(论文)小型公司管理系统——采购管理、财务管理子系统.doc

毕业设计题目：小型公司管理系统——采购管理、财务管理子系统 摘 要 对于公司业务管理来说，其工作流程的繁杂性、多样化、管理复杂，公司的采购业务，销售业务，仓储业务和财务业务互相独立又紧紧相连。一项业务有时几乎要跑所有的部门，这样既麻烦，又容易出错，而且信息安全性差，工作效率也十分低。计算机现在已经完全能够胜任公司业务管理工作，可以只需打开公司管理系统，便能在上面处理表单，进行添加，删除，修改，或是提交审核，审核确认等工作。比起人工操作更加准确、方便、快捷、高效、清晰、透明，它完全可以克服人工管理的诸多不便之处。 因此，开发一套高效率、无差错的公司管理系统软件十分必要。本系统的主要目的是告别帐本，安全、快捷的保存数据信息。 关键字：公司业务 管理系统 目 录 摘 要2 1.引 言 4 2.系统概述 5 2．1 系统背景 5 2．2 系统简介 5 2．3 可行性分析 6 3.需求分析 7 4.系统总体设计 8 4．1 系统目标 8 4．2 业务流程分析 8 4．2．1　采购子系统业务流程分析 8 4．2．2　财务子系统业务流程分析 9 4．3 功能结构分析 11 4．3．1　采购子系统功能结构分析 11 4．3．2　财务子系统功能结构分析 12 4．4 数据流程 15 4．4．1　采购子系统数据流程 15 4．4．2　财务子系统数据流程 17 4．5 数据库设计 20 5.详细设计 21 5．1 界面设计与功能代码 21 5．1．1　用户信息模块 21 5．1．2　采购子系统 23 5．1．3　财务子系统 25 6.系统测试 28 7.结论 29 参考文献 30 致谢 311.引言 科学技术日新月异，信息化时代的来临，以计算机为基础的信息科学在经济和社会生活各个领域得到了极为广泛的应用，尤其在信息管理方面，计算机已是必不可少的管理工具 公司管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。随着我国加入世界组织以来，我国的经济发展水平不断提高，中小型企业的数量不断扩大，企业之间的业务流动不断增加，业务的信息量不断增多，公司的数据管理任务也不断加重。一直以来公司职工人员使用传统人工管理方式进行业务信息管理已经不能满足企业的需求。传统的人工管理方式存在着许多弊端，手工工作量大且效率低、保密性差，容易将产生大量的文件和数据，对数据查找、更新和维护都带来了不少的困难。这就要求企业的管理必须要趋向于现代化，信息化。 随着信息技术在社会的各个领域的广泛应用并发挥着越来越重要的作用，应用计算机技术开发公司管理系统对公司业务信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。 2.系统概述 2．1 系统背景 公司管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。随着我国加入世界组织以来，我国的经济发展水平不断提高，中小型企业的数量不断扩大，企业之间的业务流动不断增加，业务的信息量不断增多，公司的数据管理任务也不断加重。企业之间的竞争越来越激烈，公司能否快速处理业务数据，并对数据进行分析，这是公司高层决策者面临的新挑战。很明显，一直以来公司职工人员使用传统人工管理方式进行业务信息管理已经不能满足企业的需求。传统的人工管理方式存在着许多弊端，手工工作量大且效率低、保密性差，容易将产生大量的文件和数据，对数据查找、更新和维护都带来了不少的困难。而利用公司管理系统，可以快速对数据进行录入，修改，查询，删除和分析，数据也可以远距离传送，保密性强，效率搞。所以，这就要求企业的管理必须要趋向于现代化，信息化。 小型公司管理系统一般由采购业务，销售业务，仓储业务和财务处理组成。采购是企业物资供应部门根据物料需求部门的采购申请，取得企业生产经营活动所需要的各种物资，同时进行记录的过程。采购管理是通过采购申请，采购订货，采购检验入库，采购退货，采购结算，供应商档案管理，价格信息管理功能。从而实现对采购过程进行全程跟踪管理和控制。 销售是企业经营成果的实现过程，一方面，企业向客户提供商品，物料流出企业；另一方面，资金流入企业，形成了企业的现金或应收账款，用于补偿为采购成本，人工成本，税金及其他成本费用。企业销售过程属于一个业务过程，而应收款的管理属于财务系统的一个子模块，二者互相独立，各自完成本身的职能，又互相联系，相互结合。库存管理就是对企业的存货的流动，循环进行的动态控制和管理，它是企业物流管理的核心。财务处理就是对企业的资金的流动，循环进行的动态控制和管理，它是企业现金流的管理的核心。 采购业务，销售业务，仓储业务和财务处理实现信息化，能够实现各种单据的快速传递，单据审核过程电子化，提高工作效率，规范企业管理。 2．2 系统简介 本系统的名称为小型公司管理系统，该系统分为四个子系统：采购子系统，销售子系