工程管理中心工作手册.doc

工程管理中心业务工作手册 (2007年10月版) 目 录 NO:1－1工程管理中心日常工作管理准则 3 NO:1－2工程管理中心主要职能及岗位职责 6 NO:1－3目标成本管理规定及流程……………………………………………………11 NO:1－4 工程管理中心合同及文件档案管理规定 14 NO:1－5工程管理中心设计变更、现场签证管理规定 15 NO:1－6工程管理中心工程竣工结算管理规定 17 NO:1－7 工程管理中心异地管理规定 19 NO:1－8 工程管理中心与其他部门对接管理规定 20 NO:1－9 工程管理中心战略采购管理规定 24 NO：１－１日常工作管理准则 标题：工程管理中心日常工作管理准则 页数： 页 编号： 初审： 颁布日期：2007年7月 日 复审： 批准： 致： 目标： 明确基本工作制度及行为准则 准则说明： 本准则适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司工程管理中心全体员工。 本准则自颁布之日起执行。 本准则相关事项由工程管理中心负责进行解释及修改。 部门职能： 见《工程管理中心主要职能及岗位职责》 部门目标： 1.使部门成为公司工程成本控制和费用支出控制的铁闸； 2.使部门成为公司有关决策的参谋； 3.使部门成为公司制定工程管理战略措施的智囊； 4.使部门内每一位员工都成为既是业务能手，同时成为该领域的专家 部门权限 项目的投资概算、目标成本、执行成本、限额成本的制定权。 招投标工作中的经济审核权。 工程合同的审核权。 设计变更和现场签证的审核权。 工程进度款的审核权。 工程结算的制定权。 合约框架的审核权。 战略合作者的采购权。 合格供应商名录的制定权。 部门日常工作要求： 成本的预控性和计划性： 部门员工应养成预控的习惯，对项目可能发生的变更有预见性。 部门员工应根据项目的目标成本及控制计划制定相应单项工程成本执行成本及限额成本计划，以便达到成本控制的目的。 任务明确： 上级或牵头者在布置任务时，有解释任务目标和要求的义务； 接受任务者应用自己理解的方式简明扼要的复述，确认理解正确； 接受任务者在总目标或阶段目标前提下与上级协商制定分目标，并及时反馈； 布置工作应做到：人员、时间落实，质量要求明确，可追溯。 是否能如期完成任务的问题必须特别重视，若因某种原因预计不能如期完成，必须提前向上级提出、说明原因，希望得到团队的支援。 工作的主动性： 对自身职责范围内的工作应有清楚认识并主动进行合理的计划，避免做事全凭上级交待的工作态度。 对不属职责范围但对公司、部门工作有影响的事情也有义务主动提醒、提供帮助，保持良好的团队精神。 工作的严谨性： 工作态度应严谨认真，决策需以多角度分析为前提并对工作成果进行预评估，对撰写的文案必须认真校审。 合理的利用资源： 应充分认识到成本管理工作首先是资源的真实合理性及准确规范性，然后才是技术（操作）问题。 对自身无法完成的工作，要善于寻求同事、上级、社会的资源支持。 平时应注重建立积累各种建筑物造价成本及市场建材行情资源，广泛建立造价同行业务联系渠道，并做到资源共享。 信息反馈制度 向上级领导及各部门反馈的信息必须做到真实、准确、完整和及时； 正常情况信息按照直接上级纵向传递，特殊情况可越级上报但要补报直接上级； 3 成本控制执行中各类信息的横向传递，应涵盖部门各相关专业人员； 4 以公司名义文件，应征求各相关专业成本工程师的意见，由主管工程管理中心领导确认后发出； 5 为提高工作效率达到节约成本的目的，各专业成本工程师可就某项事件的技术（成本造价）问题，从专业角度与项目相关部门沟通、协商、研讨。尽可能形成书面文件，必要时各方会签。 6 鼓励利用社会资源（各类成本中介机构、造价咨询机构、建材供应商）建立造价信息收集渠道和建材资料库。 工作计划周报制度 、周报应按公司要求内容、格式填写； 、每周五6：00时前以电子版形式发送有关部门； NO:1－2 部门主要职能及岗位职责 标题：工程管理中心岗位主要职能及职责 页数： 页 编号： 初审： 颁布日期：2007年7月 日 复审： 批准： 致： 目标： 明确岗位主要职能和主要职责 一 主要职能 1.1参与项目立项的工作，对工程项目的预期目标进行负责招标、合同，对所有项目的工程成本预测、制订目标、动态监控。 1.7负责工程结算，组织结算洽谈、编制结算文件 1.8组织成本分析，检讨前阶段成本控制，指导后阶段；进行成本后评估，总结经验教训。 （二）招投标管理 １．负责对工程量清单、商务标底最终审核； ２．主持商务标的谈判，具有最终成交价格建议权； （三）合同管理 １．参与有关工程合同起草，负责对合同条款进行复核、审