资料管理规定.doc

一、总则： 随着建设市场建设监理的逐步规范，相应的对反映建设监理的成果——“资料”要求也越高，公司为适应监理市场规范化要求结合公司现行资料管理程序和现状结合温州市质监站和城建档案馆新发布建设监理规范表格，对公司原资料管理办法作一修改，制定新的“资料管理规定”完善公司资料的管理程序，提高资料管理的水平，确保公司资料管理符合建设监理的规范性要求。本《规定》适用于民用与工业建筑及其附属工程。 二、资料分类的规定： （一）总体分类： 1、分类： 建设工程施工阶段的监理工作中“质量、进度、投资”三控制，“合同、信息”二管理，“现场协调”内容的相互关系应是以“合同管理”为中心，以“质量控制”为重点，以其它管理为基础的相互联系，又相互独立的。据此整个施工过程中监理工作的各内容固存的关系，对整个过程的资料分为：合同管理、质量控制、投资控制，及监理工作管理五大类。 2、各类管理的归档编码： 归 档 分 类 编 码 编码说明 合 同 管 理 HT—00—00 HT—00—00—00 分项目录序列号 子目录分项目录 子目录 档案类别 质 量 控 制 ZL—00—00 进 度 控 制 JD—00—00 投 资 控 制 TZ—00—00 监理工作管理 JG—00—00 （二）各类资料的具体内容的分类： 1、合同管理 编 号 合同管理档案资料的主要内容 资料类别 11T-01-01 监理大纲 监 理 单 位 -01-02 中标通知书 -01-03 项目监理委托函 -01-04 委托监理合同 -01-05 其它监理补充合同及协议 -01-06 总监理工程师授权书 -01-07 总监理工程师代表授权书 -01-08 监理规划 -01-09 监理细则 -01-10 竣工移交证书（C10） HT-02-01 业主施工招标文件 业 主 单 位 -02-02 施工单位投标书和中标通知书 -02-03 施工承包合同 -02-04 其它补充施工合同协议 -02-05 合同外工程协议 -02-06 工程造价预算书 HT-03-01 施工组织设计报审（A2）及施工组织设计附件 施 工 单 位 -03-02 分包单位资格报审（A3）/合同附件 -03-03 图纸会审纪要 -03-04 材料\构配件\设备供销合同 -03-05 其它合同及其协议 -03-06 工程竣工报告 -03-07 商品住宅《质量保证书》/《住宅使用说明书》 -03-08 工程质量保修书 HT-04-01 工程质量监督登记 其它单位 -04-02 建设工程质量监督书及计划 2、质量控制 编 号 质量控制档案资料主要内容目录 资料类别 ZL-01-01 施工技术方案报审(A1)\施工技术方案附件 事 前 控 制 -01-02 新工艺/技术/材料/结构技术鉴定审核意见(附鉴定书) -01-03 材料/构配件/设备报验单及附件（A9） -01-04 试焊记录 ZL-02-01 施工测量放线报验单及附件（A12） 事 中 控 制 -02-02 工序质量报验认可单及附件（A15） -02-03 分项/分部/单位工程质量报验认可单及附件（A15） -02-04 监理工程师通知单（B1）/监理工程师通知回复单（A6） -02-05 工程暂停令（B2）/工程复工报审表（A4） -02-06 中间验收报告 -02-07 分部/单位工程质量保证资料核查表（C8） -02-08 平行检验记录 -02-09 试验记录（C12） -02-10 验收记录汇总（C6） -02-11 技术资料汇总（含隐蔽工程验收记录汇总） -02-12 工程变更通知（B7） ZL-03-01 质量评价意见报告 事 后 控 制 -03-02 检测部门质量信息反馈及处理记录 -03-03 质量事故报告单（A13）附初步调查结果 -03-04 质量事故处理方案报审表（A14）/附详细报告及处理方案 -03-05 工程质量事故评估报告/事故处理核查意见书 3、投资控制 编 号 投资控制档案资料主要内容目录 资料类别 TZ-01-01 工程款支付证书（Ｂ３）/工程款支付申请表（Ａ５） 事 中 控 制 -01-02 有关投资的监理工程师通知单（Ｂ１） -01-03 设计变更洽商费用报审（Ａ１６） -01-04 费用索赔审批（Ｂ６）/费用索赔申请及附件（Ａ８）