采购与供应需求分析与质量控制.pdf

采购与供应需求分析 1 华中科技大学管理学院 采购过程的第一阶段是决定需要什么及为什么 需要，采购需求分析关注下列问题： 确切的需求是什么？ 需要多少？ 什么时候需要？ 什么地方交货？ 如何组织运输？ 如何检测质量( 第五章)？ 供应商还需提供什么服务？提供什么信息？ …… 2 华中科技大学管理学院 采购需求的构成要素 采购需求 其它 信息 确认所 需产品 供应商 和服务 确定 确认交 服务与 数量 货要求 响应 3 华中科技大学管理学院 一、确认产品/服务 采购需求 其它 信息 确认所 需产品 供应商 和服务 确定 确认交 服务与 数量 货要求 响应 4 华中科技大学管理学院 产品需求描述涉及许多内容，包括： 功能； 性能； 规格； 大小； 颜色； 安全需求； 使用条件； 商标； …… 5 华中科技大学管理学院 1、产品需求描述方式 品牌与商标： • 给出明确、简洁和清晰的沟通； • 质量一般是可以信赖的； • 品牌化产品一般更昂贵。 性能或功能规格： • 用于描述所采购的物品要达到什么样的功能，它让供应 商可以利用他们的专业知识和创新能力提供最佳的解决 方案，而且，未满足要求的风险由供应商承担。 • 但评估供应商的报价往往是困难的。 技术规格： • 当采购重要的、专用性较高的设备或需要较高的说明性 （物理性质、公差等）物品时使用； 6 华中科技大学管理学院 技术规格实例：包装材料明细表--玻璃广口瓶 7