工作分析与职位说明书编制.pdf

工作分析与职位说明书编制 说 明  工作分析是企业人力资源管理体系搭建的基础平 台，职位说明书是人力资源管理的基础性文件。  本次培训将系统讲解工作分析的方法以及如何编 写职位说明书，使企业管理者和人力资源管理者 初步掌握该项技能，提高企业人力资源管理的水 平。 2 目 录 第一部分 理解工作分析与职位说明书 第二部分 工作分析的程序与方法 第三部分 职位说明书的编制 3 1、什么是工作？  组织最基本的活动单元  相对独立的责权统一体  部门、业务组和组织划分的信息基础  人进入组织的中介 4 2、什么是工作分析？  定义：在全面了解工作（职位）的基础上，提取管理所必须的、 有关工作方面的信息，并依据战略和组织运行的要求，对工作 进行重新梳理分析的过程  人力资源管理具有两类不同性质的管理活动：  日常例行的管理活动；  维持和发展组织系统的活动；  工作分析属于第二类管理活动 5 3－1、什么是职位？  职位是指企业赋予每个员工的权利与责任。职位是员工权利与责任 的统一，是人力资源管理的基本单位；  职位是由一系列内容或者专业相似或相关，职责、职权范围相同， 所需知识技能任职资格相通，可以交由同一个人来完成的一组工作 的组合；  职位是以“事”为中心而设置的，以“事”的性质来划分；每个职 位都有特定的职能，不宜按工作内容和工作步骤将同一职能任意分 拆，分成多个职位；  职位的几个特点： • 先有职能，后有职位，再有相应的工作人员； • 当没有合适的员工时，会出现 “职位空缺”的现象； • 职位不能随人走，若员工离职，其职位仍然存在； 6 3－2、什么是职位？  同一职位可以在不同时间里由不同的员工担任；  职位不是一成不变的，随着职能的变化，职位在流程中所扮演的角色发 生变化，职位设置、权责也将发生变化。  由于工作量大小不同，有的职位可以由一个人来承担，有的职位需要由 多个人来承担。  职位说明书的对象是职位，担任同一职位，但在工作内容上又有分工不 同的任职者可以享用同一个职位说明书。 7 4、什么是职位说明书？  职位说明书界定的是 “职位存在的价值”、 “职位做什么事/有 什么职责”和 “职位要求什么样的人来做”。实际上解决了几 个问题：工作如何科学地组合成为一个整体；每一个环节/职位 的任职者应该如何规范地行动；如何选择适合于工作要求的人； 如何评价开发工作的人的能力和绩效  职位说明书的具体内容可以根据企业的需要来具体规定，一般 包括：职位名称、所在部门、工作关系、职位基薪等级、职位 编号、编制日期、职位价值、职责要求、关键绩效指标和任职 资格等 8 5、工作分析与职位说明书的关系 工作描述