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设计部管理制度
范围
设计是地产所有开发项目设计管理部门,根据的总体战略要求并在的指导下全面负责设计管理工作,代表行使设计管理职能。
规范性引用文件
XX
职责
4.1 负责编写各类设计任务书
4.2 负责寻找合适的规划设计、建筑设计、景观、装饰等设计供方,参与设计单位的招标、合同谈判、签订,负责设计合同的执行管理
4.3 负责组织规划设计、建筑设计、景观、装饰等设计工作,并审核各阶段、各专业设计成果
4.4 负责组织各阶段、各专业的专题论证及汇报会
4.5 负责施工过程的重大图纸变更管理及重大技术问题处理
4.6 协助工程管理部进行相关技术管理,提供全面技术支持
4.7 协助、配合地产集团其他部门完成与设计相关的工作
4.8 负责各类设计成果文件的存档工作。
管理程序
5.1本程序用于对项目设计管理工作的总体控制。
5.2 项目前期设计阶段
5.2.1 设计部负责依据项目开发进度计划编写《项目设计整体工作计划》,并报分管领导批准。
5.2.2 项目定位策划报告
5.2.2.1 工作重点:归纳整理项目相关资料,确认设计方向,形成《规划设计任务书》。
5.2.2.2 在项目确定后,在《项目建议书》、《项目可行性分析报告》等资料的基础上,经过市场调研和产品分析,形成《项目定位策划报告》。
5.2.2.3 《项目定位策划报告》由集团战略投资部、营销部、设计部、开发部等有关人员参与编写并组织内部讨论和评审。编写拟定的《项目定位策划报告》报分管领导审核、集团公司总经理或其授权人批准后,在设计部备案。
5.2.3 概念设计
5.2.3.1 工作重点:进行项目地块概念设计,形成公司经济成本测算。
5.2.3.2 概念设计共分两个阶段:概念规划、概念方案。
5.2.3.3 概念规划:
由战略投资部、设计部组织有关人员对地块进行实地踏勘,安排专人了解区域城市规划情况及动向,组织安排对地块进行概念规划。
概念规划内容应包括总平面分析与布置、建筑形态与密度分配、楼型分布尝试、景观及朝向论证等,并应提交成果性文件。由设计部组织公司内部评审小组对概念规划成果进行评审,其成果在设计部存档。
概念规划一般由设计部组织设计小组编制,可考虑委托专业设计单位进行。
5.2.3.4 概念方案
在概念规划论证后,由设计部组织进行进一步的深化概念方案设计,作为指导项目下一步规划方案设计优化、平面、立面、环境、装饰等方案设计的依据。由设计部组织评审小组对概念方案成果进行评审,其成果在设计部存档。
概念方案由设计部组织编制,可考虑由专业设计单位进行。
5.3 规划设计阶段
5.3.1 工作重点:进行规划设计方案招标,确定规划设计方案及设计单位。
5.3.2 一般情况下,规划设计必须通过设计招标确定设计方案和设计单位。个别小型项目可考虑直接委托一家设计单位进行多方案设计用以选定设计方案。
5.3.3 设计单位选择参见《项目设计招标流程及审批内容》;
5.3.4 设计任务书编制:
5.3.4.1 由设计部根据政府规划设计要点、《项目定位策划报告》、《概念设计》、《设计任务书模板》起草《规划设计方案招标任务书》,编制并报分管领导审定。
5.3.4.2 设计部组织对设计任务书进行初步评审,连同投标设计单位考察报告评审表上报公司审批;
5.3.4.3 规划方案招标:由设计部配合成控部按照公司相关规定进行招标工作。
5.3.4.4 设计投标方案评审:详见《设计部内部评审管理办法》
①评审前准备工作:由设计部对投标方案进行编号并及时将投标方案文件分送各级评审小组;
②初步评审:设计部、营销部、成控部需先行分别在内部进行讨论和交流。由设计部组织召开投标设计方案初步评审会议对各投标设计方案进行初步评审,提出初步评审意见;
③设计部需编制投标方案汇总图集、填写《投标方案经济技术指标对比表》、《投标方案评分表》以及《招标方案设计服务计划对比表》,以确定中标方案中标单位,并上报公司审批;
④规划设计方案中标单位可优先成为建筑方案设计单位乃至初步设计和施工图设计单位。一般情况下,如中标单位为境外设计公司,该设计单位只负责规划设计和建筑方案设计,初步设计和施工图设计另行委托国内设计单位;
⑤设计部负责起草《中标通知书》,由公司盖章发出;
⑥设计部负责起草《未中标通知书》,由公司盖章发出,发出时间一般在与中标单位签定设计合同之后;
⑦签定设计合同:设计部负责按照《设计合同模板》起草设计合同,并与中标单位商定有关设计合同条款。设计时间根据项目开发计划制定。设计合同文件按公司有关程序进行会签、审批;
⑧规划方案优化:设计部负责起草编制《中标方案优化要求》,由
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