浅谈秘书的保密工作毕业论文.doc

浅谈秘书的保密工作 11文大1班? 作者:罗发香 指导老师：钟卫红 摘要：秘书部门处于各类机关中枢地位，最重要的职能之一就是保密工作。本文从保密工作的含义、保密工作的要求、以及如何做好保密工作等几个方面对秘书保密工作进行了论述。 关键词：保密工作、含义、内容、要求、保密设备、 引言：秘书部门处于各类机关中枢地位，最重要的职能之一就是保密工作。无论是机关单位还是企业，无论是过去还是现在，保密工作都是关系到国家和社会安全与利益的大事。秘书人员作为领导的参谋和助手，有更多的机会获知机密，因而保守机密就成为秘书工作者应当遵守的一项基本纪律。尤其是在经济快速发展的时代，更应该强化秘书保密工作的职能。 一、保密工作概述 (一)保密工作的含义 ?? 《辞海》称，保密乃“保守机密，使不外泄”。所谓秘密，是指在一定期间限于一定人员知悉，不能公开或不宜公开的信息和事物，需要加以隐蔽、保护和限制。构成秘密的基本要素有三点：一是隐蔽性，二是莫测性,三是时间性。从广义上讲，秘密分为国家秘密、社会秘密和个人秘密。秘书工作中所涉及的秘书秘密一般指导国家秘密和社会秘密。 　保密，就是对尚不能公开的秘密事项加以保守，使不外泄。而保密工作，就是对个人、企业、机关、团体、政党和国家拥有的那些不让外界知晓的秘密所采取的必要的手段、方法和措施。 （二）保密工作的意义 毛泽东经指出：“必须十分注意保密工作，九分半不行，九分九也不行，非十分不可。”由此可见，国家领导人对保密工作是相当重视的。尤其在改革开放的新形势下，保密工作不仅影响到国家的命运，社会的稳定，还关系到社会主义现代化建设的进程与发展，具有重大意义。 1.维护国家安全 当今世界国与国之间的较量就是政治、经济、军事等方面的综合国力的较量。保密工作，直接关系到国家的生死存亡，威胁国家的安全和利益。 2.维持社会稳定 一个社会的正常运转，是与各方面的政策、方针、路线和决策分不开的。如果在这些决策和举措的酝酿、形成和产生过程中，就将有关机密事宜泄露出去，容易引起社会混乱和人心波动，导致不安定的局面。 3.关系领导工作的成效 就某一个具体的机关和单位而言，保密工作的好坏直接影响到领导工作的成效。秘书人员是秘密信息的重要掌握者，只有遵守工作纪律，严防一切失密、泄密、和窃密事件的发生才能使领导顺利地工作，实施领导职能。否则，就会使领导工作处于被动地位，严重影响到领导工作的成效。 二、如何做好保密工作 （一）严格遵守保密制度和纪律 1.加强保密教育，重视保密工作。 2.建立保密制度，严格遵守保密纪律。 3.要掌握一定的保密知识。 4.正确处理好对外开放与保密工作的关系。 5.认真的处理好信息披露和对外宣传报道的关系。 6.方法上要灵活巧妙。 （二）制定保密措施 保密工作成功与否，主要取决于我们内部工作做得如何，因此，制定保密措施并严格落实是十分重要的。要想做好保密工作，我们应从以下几个方面入手： 1.制定健全的保密制度，加强思想教育。 2.发展保密技术，促进保密现代化。 3.指导各单位部门管理好本单位部门的秘密工作。 4.健全保密机构，加强队伍建设。 5.加强领导，做到专人管理。 （三）了解保密工作的内容 就一般的秘书工作而言，保密工作的主要内容应包括以下几个方面： 1.文件保密。秘书部门需要经常同各种各样的文件、资料、图表等打交道，这是秘书工作的一大特点，而其中许多文件是保密的，甚至有的是绝密的，因此，文件保密工作是秘书部门最经常、最基本的保密工作内容。要做好文件保密，秘书人员要注意把握好四关： 一是文件的接收，要确定该文件是否属于本部门接收的范围，要确定文件是否齐全； 二是文件的传阅，要严格按照文件传阅的范围和途径，传送文件，控制范围，弄清对象不传错，要及时收回不传丢； 三是文件的保管，凡接收的文件都要认真登记，妥善保管。极其重要或绝密文件要送专门的保密机要室或相关部门保管； 四是管好自己，秘书工作人员要有很强的保密意识，做到不该看的坚决不看，不该说的坚决不说。 2.会议保密。召开内部重要会议，会前就要布置保密工作，作必要的保密安排。会议期间和会后，对会议是否公开，何时公开，都应由领导机关做出决策；在未正式公开之前，秘书人员不得泄露。对会议上高级领导人的重要讲话和重要内容不得随意扩散。会后，秘书工作人员应在会场和与会者住地进行检查，看有无会议重要文件遗失。会上发放的文件，需要清退的，应办理退还手续，规定让与会者带回的文件，也要求回去后交相关部门妥善管理，私人不应留存。 （四）、配备必要的保密设备 由于秘书的工作比较繁杂，每一个小细节都不容忽视，尤其是保密工作更加难把握，所以我们要了解学习一些保密设备的性能，知道如何使用保密设备。要做好秘书的