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GN 大型集团公司行政 人力资源管理制度汇编 二O一六年五月一日 1 147 第 页 共 页 目 录 第一部分 行政办公管理制度4 第一章 办公区域管理规定4 第二章 工衣管理规定10 第三章 食堂管理规定11 第四章 宿舍管理规定13 第五章 车辆管理规定15 第六章 司机管理办法18 第七章 公文管理19 第八章 请示报告制度20 第九章 资料管理21 第十章 门禁管理规定 23 第十一章名片管理24 第十二章通讯管理24 第十三章会议管理办法25 第十四章 办公用品管理办法27 第十五章钥匙管理办法29 第十六章 印章管理办法29 第十七章保密制度30 第二部分 人力资源管理制度34 第一章 招聘录用管理制度34 2 147 第 页 共 页 第三章 人事异动管理规定42 第四章 培训管理制度48 第五章 薪酬福利管理制度52 第六章 绩效管理制度63 第七章 员工奖罚制度69 第八章 人事档案管理办法75 第九章 劳动关系管理制度77 第十章 员工关系管理制度80 第十一章修改与解释81 第一部分 行政办公管理制度 第一章 办公区域管理规定 1．目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 2．职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 3．工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六除外）。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 室温25℃以上方可以开启空调，温度调节不得低于18℃ （含）以下。 3 147 第 页 共 页 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员应当恢复原 状并做好清洁整理工作。 9. 除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。 10. 接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公室接打私人 电话。 11. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会 议室内进行。 12. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 13. 前台 （前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁止无关人员 闲坐。 14. 下午17：30—18：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部核准后交前 台保安。 15. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、 传真机、复印机、门窗等。 16. 上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。 办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装（周一 至五着工装）。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须