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企业为什么要上ERP,陈启申说:应用ERP的关键在于能否解决企业的实际问题,企业不能为了上ERP而上ERP,企业必须明确自身面临的信息化需求,根据企业经营现状来有选择地实施ERP系统,而不是盲目地根据厂商提供的“ERP一二三”的方法来构建企业的信息化管理系统。所谓的“ERP一二三”,是用友在2006年针对制造企业的信息化建设提出的概念,“ERP一”是指财务和进销存模块,“ERP二”是在“ERP一”的基础上增加物料清单、生产计划等模块,“ERP三”是在“ERP二”的基础上增加车间管理、成本管理、管理会计等模块,从而全面实施ERP系统。??? 陈启申指出,上ERP主要是为了解决传统手工管理模式背景下的企业管理问题。这并不是说“ERP一二三”是一个错误地指导企业实施信息化的思想体系,但由于制造业企业存在的问题千差万别,一个企业哪个方面有问题,就应该上相应的ERP模块,这样才能在控制成本的前提下有针对性地快速解决问题。让所有企业都沿袭一、二、三的步骤来实施ERP是不现实且不合理的。??? 所以,在实施ERP前,对企业进行需求分析是非常重要的,而需求分析,首先要从企业的管理诊断开始。??? 我所在的公司是一个按订单生产的离散制造型企业,属于电力机械制造行业,我把我在实施ERP中,对企业的需求分析做一个总结,与大家共享。?1.管理瓶颈??? 1.1 外部压力??? 1、同行竞争对手在不断的增加。产品的技术门槛较低,很多的企业都可以参与进来,公司要想生存,必须提高市场竞争力。??? 2、原材料价格上涨,造成成本增加。料,又是我公司的主要成本所在。需要一种有效的控制料的使用成本,减少料的损耗。??? 3、交货期紧张。??? 1.2 内部问题??? 1、成本核算不准确??? 交货价格无法及时准确的确定,订单利润无法得到有效的保证。因为产品的成本不知道,在招标报价时,通常的做法是根据过去的经验,人为地推断一下价格,觉得可行就接受,觉得不可行就不接受。这样的模式很难保障订单的利润,甚至可能造成某笔订单的亏损。将来可能出现这样的现象:??? 公司经营良好,企业每年都处于盈利状态甚至不断增长,可是对于一些单笔订单核算后却是亏损的。只是均摊后每笔订单才显示盈利。企业因为没有严格、有效的管理机制,可能还没有意识到这个问题,等到财务数据上有体现时,可能企业已经处于整体亏损的局面了。??? 2、采购??? 采购员成天忙于填写各种各样的单据,采购明细、采购申请单、付款申请单等等。??? 采购计划的制定无章可循,需要有经验的采购人员或采购经理去靠经验制定。对于像我们这样的绝大多数成本在物料的按订单生产型企业而言,控制采购成本是有效的降低生产成本的途径。如果采购过多,占用资金,导致资金压力过大,采购过少,又无法保证生产的需要,所以采购计划的制定显得很重要。??? 采购点无法准确的控制,可能生产已经开始缺料,而采购的材料还没有送到。??? 采购价格无法高效的控制,每次都需要高级管理人员进行审核批准,浪费了高级管理人员的时间,降低了工作效率。????? ??? 采购计划的执行靠采购人员的记忆去控制,经常会有遗漏,比如什么材料应该到了,什么订单该结款了。??? 对供应商没有进行评审和管理,供应商的供货能力靠管理人员经验判定,一旦人员流动,新采购员无法确定优质的供应商。??? 3、库存管理??? 不能及时的知道物料的收、发、存状况。??? 账、卡、物不一致。??? 领料控制难(如铜材)。仓库无法确定领出去的物料到底用在什么地方,是否应该领这么多。??? 仓库与生产脱节,不能及时的知道生产在将来一天或多天需要什么物料。??? 4、决策层获取信息和传递信息困难??? 决策层无法及时准确的获取财务相关数据,如现金流、应收应付、成本分析等。??? 无法及时准确的获取生产相关数据。??? 无法及时准确的获取企业运营的相关数据。??? 5、业务层的信息沟通不畅,信息传递困难,甚至导致工作失误。??? 主生产需要经常性的更改,但传递到采购和生产部门需要相关人员通知,随意性强,稳定性差,可能造成漏传、错传等问题。??? 仓库库存信息无法及时准确的传递给采购部门,降低采购部门的采购效率。??? 采购部门无法将应付款信息及时的传递给财务部门。??? 仓库的库存信息无法及时准确的传递给财务部门。??? 各部门上下级之间的信息传递困难。??? 6、业务流程不规范,随意性大,造成管理上的混乱??? 公司很多的工作流程不固定,操作随意性大,经常按照个人操作习惯操作,这样的工作方式增加了工作协调的难度,也容易导致工作失误,如果公司规模持续扩大,这将极大的降低公司的工作效率,阻碍公司的发展。? 2.诊断分析??? 宏观上,企业需
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