水库除险加固工程档案资料自检报告.doc

XX县AA水库除险加固工程 档 案 资 料 自 检 报 告 XX县小型水库除险加固工程建设管理处 20 年 月 一、AA水库工程概况: XX县AA水库除险加固工程位于长江流域皖河水系，坝址坐落于XX县江镇镇AA村境内。水库始建于1956年10月。水库集水面积3.37km2，总库容为108万m3，是一座以灌溉为主，兼有防洪、水产养殖等综合利用的小（一）型水库。 AA水库最大坝高26.2m，设计洪水位88.99m，校核洪水位85.82m，设计洪水标准50年一遇，校核洪水标准500年一遇。 AA水库批复概算投资613万元，实际下达中央资金396万元，其中省级资金80万元，市地方配套308万元。 该工程分两期实施，一期工程于2009年 2月14日开工，2009年12月4日结束。二期工程于2011年4月10日开工，2011年5月15日结束。 二、档案管理机构设置（工程档案管理情况） 为了真实记录该工程建设全过程，全面反映工程真实面貌，按照省市水利主管部门的要求，根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办〔2005〕480号）和安徽省水利厅皖水办函〔2008〕768号《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》等文件的规定和要求，在工程建设前期就将工程档案作为一项重要工作来抓。在工程立项批准前，由XX县水利局档案室专人负责该工程档案工作，并设立了单独的档案柜存放工程资料。在工程建设期间，XX县小型水库除险加固工程建设管理处结合内设机构及人员配备情况，明确该工程档案管理工作由办公室具体负责，及时做好工程档案资料的收集、整理，同时要求各参建单位明确落实1名专（兼）职档案人员。从而建立了由建设、监理、施工、设计等单位人员组成的全面的档案管理体系。 三、档案资料分类 1.分类依据 为保证XX县AA水库除险加固工程档案的统一与完整,我们根据有关规定和要求，结合水库除险加固工程建设特点，制定了具体和符合工程建设实际的工程档案分类及编码方案，并按此方案进行分类。 2.分类原则 水利工程建设档案资料分类要体现出分类合理、检索方便、调档快捷的原则。本工程是按照各参建单位在不同时期形成的材料进行分类，分为建管、设计、监理、施工及验收四大类。 3.分类方案 本工程分类方案是按工程名称及结合工程建设的实际情况和档案管理的实际需要来确定的，按照大类、子类、子目等流水顺序进行排列，档案分类号由代字、代号表示，以利于管理和查阅。建管、设计、监理、施工验收分为二级类目。 （一）一级类目：用汉语拼音字母的第一个大写字母“ZSC”表示。 （二）二级类目：按照参建单位的分类形式进行分类，二级类目设建管、设计、监理、施工四类，二级类目后分别用阿拉伯数字流水号进行标识，区别不同材料。“ZSC.1”表示建设管理类，“ZSC.2”表示建设施工类，“ZSC.3”表示设计施工验收类，“ZSC.4”表示建设监理类。 四、档案资料收集整理（档案文件材料收集、整理、归档与保管情况） 在工程建设初期，项目法人制定AA水库除险加固工程档案管理制度及分类方案，要求各参建单位按照管理要求和分类方案收集整理由本单位形成的资料，工程完工后移交给XX县小型水库建设管理处统一整理归档。 XX县AA水库除险加固工程档案的形成、积累、整理、立卷按照档案部门、水利部门的要求，基本上做到档案资料的收集管理工作与工程建设程序同步进行。具体做法：①从工程立项筹建时，注重工程档案管理工作，注意收集整理有关文件材料，档案资料来源力求是正本原始件，尽量不使用复印件；②在签定各类合同时，均明确了文件材料的提交份数和归档要求；③项目负责人与工程技术人员检查工程建设时，同时检查文件材料的形成、保管情况；④在单元、分部工程验收质量核定时，首先对档案资料的完整性、准确性、系统性进行检查，并作为质量评定的重要依据之一；⑤在单位工程验收前，档案人员对各参建单位的工程档案资料进行审阅，对档案资料不完备的要重新补齐，并对部分内容进行必要的修改和完善，否则不进行工程验收。各类档案资料收集整理过程如下： 1.建管类 收集存档有初设批文、投资计划文件。工程建设期间签定的工程监理、施工、设备供货等合同。与市质监站办理的工程质量监督书，工程质量监督计划。工程建设期间收到的各类文件等。 同时还收集了项目法人制定的工程建设管理各项规章制度（各部门职责及岗位职责、工程质量管理办法、工程计量办法、合同管理办法、工作及考勤制度、档案资料管理办法及财务制度等），收集存档了工程招标备案报告，招标文件，开标、评标资料等。收集整理了工程建设不同时期检查验收记录，整理归档单位工程验收鉴定书等。 2.设计类 设计单位按照勘测设计合同要求，成立了该项目设计组，派遣设计代表至现场做好设计服务工作。收集了工程建设各个阶段分别向项目法人提交的初设报