2012届毕业设计答辩通知5.19.doc

关于做好2012届本科毕业生毕业论文 （设计）答辩工作的通知 各相关学院： 根据学校《关于认真做好2012届毕业生离校有关工作的通知》的精神，2012届本科生毕业论文（设计）全校公开答辩安排于6月9日（星期六）上午举行。学院组织的论文答辩在6月9日下午开始到6月12日完成。为做好毕业论文（设计）答辩工作，现将相关事项通知如下: 1.各本科专业毕业生必须在6月1日前全部完成毕业论文（设计）工作，指导教师和评阅教师对学生的毕业论文（设计）进行全面审查（包括开题报告、内容及格式等），并签署意见。通过资格审查后，方能参加毕业论文（设计）答辩，未通过资格审查的学生必须推迟答辩。各学院于6月6日前将推迟答辩学生名单和推迟答辩原因报教务处实验教学管理科。 推迟答辩的学生安排在第十八周进行重新答辩，答辩后仍然未通过则推迟到2013年6月份进行答辩。 在校外进行毕业论文（设计）的学生，其毕业论文（设计）必须经校外指导教师审阅并签署意见，返校后交给校内指导教师审阅，审阅通过后方能进行答辩。 2. 学校应用中国知网“大学生论文抄袭检测系统”对2012届本科毕业论文（设计）进行检测。各学院按照各专业学生人数的人员比例（10%）抽取进行检测，各学院推荐参评校级本科优秀毕业设计（论文）的学生必须进行检测。各学院将检测的论文电子稿（按照学校的格式要求：按专业分别建立文件夹，每篇论文电子稿命名格式为“专业学号学生姓名．doc”，例如，“会计20084920212张三．doc”）及抽检到的学生信息（按照学校论文汇编格式要求）汇总，于5月24日前交教务处实验教学管理科进行检测。复检时间为第一次检测公布结果1周后进行。未通过检测的学生按照“南华大学关于开展本科毕业设计（论文）抄袭检测的通知”要求进行相应处理。 3.各学院要按照学校统一要求，认真做好毕业论文（设计）答辩各项准备工作，成立答辩领导小组、答辩专家委员会，组织安排好各专业答辩时间、地点，并于6月2日前将答辩时间、地点报教务处实验教学管理科。教务处将组织有关专家随机到学院答辩会场巡视。各学院在答辩结束后要做好资料的收集整理存档工作。 4.毕业论文（设计）的成绩评定要公平、公开、公正，每个专业的毕业论文（设计）成绩优秀率控制在15%以内，良好率控制在25%以内。在6月22日前，将优良学生的名单报送到教务处实验教学管理科。 5.答辩工作结束后，按照学生人数1%的比例向学校推荐校级优秀毕业论文（设计）。被推荐的校级优秀毕业论文（设计）格式要按照《南华大学校级优秀毕业论文（设计）格式规范》的要求，于6月30日前将推荐的校级优秀毕业论文（设计）的打印稿和电子文档交到教务处实验教学管理科。 6.学校将于6月14日召开学校学位委员会会议。由于成绩考核表需装入档案，所以答辩结束后各学院务必于6月13日前将毕业论文（设计）成绩考核表以及成绩汇总表报教务处实验教学管理科。 7.答辩结束后，各学院要认真总结本次毕业论文（设计）工作并写出总结报告，其内容包括论文（设计）工作简介、论文（设计）指导教师情况（包括总人数、职称情况）、论文（设计）题目情况（包括课题总数、课题来源、论文类型以及所占比例）、毕业生完成毕业论文（设计）情况及成绩分析、学院论文（设计）答辩情况（总人数、有多少学生未答辩及原因分析）、学院对论文（设计）质量控制采取的新举措以及取得的效果、目前存在的一些比较突出的问题以及解决问题的建议、学院论文（设计）的特色等。于6月30日前以书面形式和电子文档报教务处实验教学管理科。 8.为编制《2012届毕业生毕业论文（设计）题目汇编》，请各学院将学生的毕业论文（设计）题目汇总报教务处，题目汇总表内容包括题目名称、题目来源、题目类型（指工程设计、论文等）、学生学号、学生姓名、指导教师及职称以及最终成绩等。于6月30日前以书面形式和电子文档报教务处实验教学管理科。 9.各学院将学生的毕业设计（论文）的电子稿存档统一交教务处，论文以word文档格式提交电子版，各学院按专业分别建立文件夹，每篇论文电子版命名格式为“专业学号学生姓名．doc”，例如，“会计20084920212张三．doc”。于6月30日前电子稿报教务处实验教学管理科。 二○一二年五月十六日 3