监理规范1.docVIP

6．6合同管理的其他工作 6．7信息管理 6．7．1监理机构应建立包括下列内容的监理信息管理体系： 1设置信息管理人员并制定相应岗位职责。 2制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。 3制定包括文件资料签收、送阅与归档及文件起草、打印、校核、签发、传递等在内的文档资料的管理程序。 4文件、报表格式： 1)常用报告、报表格式应采用本规范附录E所列的和水利部印发的其他标准格式。 2)文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理格式，如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸型、版式、字体、份数等。 5建立信息目录分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部分类归档方案。 6建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。 6．7．2监理文件应符合下列规定： l按规定程序起草、打印、校核、签发监理文件。 2监理文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、引用依据恰当。 3按规定格式编写监理文件，紧急文件应注明“急件”字样，有保密要求的文件应注明密级。 6．7．3通知与联络应符合下列规定： 1监理机构与发包人和承包人以及其他人的联络应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，但事后应按施工合同约定及时予以书面确认。 2监理机构发出的书面文件，监理机构应加盖公章，总监理工程师或其授权的监理工程师应签字并加盖本人注册印鉴。 3监理机构发出的文件应做好签发记录，并根据文件类别和规定的发送程序，送达对方指定联系人，并由收件方指定联系人签收。 4监理机构对所有来往文件均应按施工合同约定的期限及时发出和答复，不得扣压或拖延，也不得拒收。 5监理机构收到政府有关管理部门和发包人、承包人的文件，均应按规定程序办理签收、送阅、收回和归档等手续。 6在监理合同约定期限内，发包人应就监理机构书面提交并要求其做出决定的事宜予以书面答复；超过期限，监理机构未收到发包人的书面答复，则视为发包人同意。 7对于承包人提出要求确认的事宜，监理机构应在约定时间内做出书面答复，逾期未答复，则视为监理机构认可。 6．7．4文件的传递应符合下列规定： l除施工合同另有约定外，文件应按下列程序传递： 1)承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构，经监理机构审核后转报发包人。 2)发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定，均应通过监理机构通知承包人。 2所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。 3不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。 6．7．5监理日志、报告与会议纪要应符合下列规定： 1监理人员应及时、认真地按照规定格式与内容填写好监理日志。总监理工程师应定期检查。 2监理机构应在每月的固定时间，向发包人、监理单位报送监理月报。 3监理机构应根据工程进展情况和现场施工情况，向发包人、监理单位报送监理专题报告。 4监理机构应按照有关规定，在各类工程验收时，提交相应的验收监理工作报告。 5在监理服务期满后，监理机构应向发包人、监理单位提交项目监理工作总结报告。 6监理机构应对各类监理会议安排专人负责做好记录和会议纪要的编写工作。会议纪要应分发与会各方，但不作为实施的依据。监理机构及与会各方应根据会议决定的各项事宜，另行发布监理指示或履行相应文件程序。 6．7．6档案资料管理应符合下列规定： 1监理机构应督促承包人按有关规定和施工合同约定做好工程资料档案的管理工作。 2监理机构应按有关规定及监理合同约定，做好监理资料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料，应按照规定及时归档。 3监理资料档案应妥善保管。 4在监理服务期满后，对应由监理机构负责归档的工程资料档案逐项清点、整编、登记造册，向发包人移交。 6．8工程验收与移交 6．8．1监理机构应按照国家和水利部的有关规定做好各时段工程验收的监理工作，其主要职责如下： 1协助发包人制定各时段验收工作计划。 2编写各时段工程验收的监理工作报告，整理监理机构应提交和提供的验收资料。 3参加或受发包人委托主持分部工程验收，参加阶段验收、单位工程验收、竣工验收。 4督促承包人提交验收报告和相关资料并协助发包人进行审核。 5督促承包人按照验收鉴定书中对遗留问题提出的处理意见完成处理工作。 6验收通过后及时签发工程移交证书。 6．8．2分部工程验收应符合下列规定： 1在承包人提出验收申请后，监理机构应组织检查分部工程的完成情况并审核承包人提交的