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十大会计科目的使用.pdf
十大必用会计科目的使用秘诀
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的重要工具。会计科目是按其所提供信
息的详细程度又分为总分类科目和明细分类科目,明细分类科目设置表面是在解决核算的为
题,其实背后在解决管理的问题,一方面会计科目的设置是否合理,决定所提供有会计数据
与信息是否完整、有效,方便,影响到管理决策;另一方面,明细科目的设置受管理的影响,
会按管理要求进行明细科目的设置,现结合一般企业十大必用会计科目的明细设置来掌握其
使用的秘诀。
一、银行存款:对于规模较大,银行账户较多、业务发生比较频繁的单位,可以按银行帐户
性质设置二级,按账号设置三级。如下例:
银行存款··········一级科目
基本存款账户··········二级科目
一般存款账户··········二级科目
临时存款账户··········二级科目
专用存款账户··········二级科目
工行北京路支行6222002662550315888··········三级科目
这样,在具体业务核算时,要归属到对应的明细科目。就可以看出各个帐户具体的资
金进出和结余情况,为资金调度、存款账号的开设和注销等提供依据。
二、应收账款:对一些企业业务和客户比较稳定,客户分类归属性较强,可以按客户性质类
别设置二级科目,按客户名称设置三级。如下例:
应收账款··········一级科目
批发类客户··········二级科目
零售类客户··········二级科目
东莞光军商贸··········三级科目
依次规律,也可以按客户所属项目,如设置二级正装客户、休闲客户,三级为具体明
细客户名称;也可按客户所属信用级别,如设置一级客户、二级客户,三级为具体名称。为
客户往来分类数据查询统计提供了方便。
三、其它应收款:其它应收款核算的对象比较多,如:1、各类押金、保证金;2、员工借支;
3、应向职工收取的各种垫付款项;4、备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金);
5、一年内的待摊项目;等等。所以,可以按其它应收款的性质设置二级科目,按其它应收
款的具体单位(部门、个人)设置。如下例:
其它应收款··········一级科目
各类押金··········二级科目
华侨物业公司租房押金(2010.5)··········三级科目
员工借支··········二级科目
韦晶··········三级科目
待摊费用··········二级科目
2011年三季度租金··········三级科目
这样,在具体业务核算时,要归属到对应的明细科目。要注意,其它应收款的明细科
目一定要归属到具体的单位、部门、个人、项目,这样才有利于资产的安全管理、冲账核算、
按权责发生制进行合理摊销不会多摊少摊项目等。
四、库存商品:对于一般的商品流通企业来说,库存商品是参与主要业务营运的资产,其进
出情况、结存情况、公布情况、结构情况的数据信息非常重要,怎样提供这些有效的信息,
可以在库存商品科目设置上下功夫。
库存商品·········二级科目
休闲皮具·········二级科目
正装皮具·········二级科目
正装男包·········三级科目
正装女包·········三级科目
B01女式正装包·········四级科目
在实际工作当中,如果用手工做账,按这样的方法去设置科目和核算,工作量会非常
大,而随着软件的运用,其库存商品的核算已有专门的进销存模块来完成了。
五、应付账款:类似于“应收账款”核算设置。对一些企业业务和供应商比较稳定,供应商
分类归属性比较强,可以按供应商性质类别设置二级科目,按客户名称设置三级。如下例:
应付账款·········一级科目
正装皮具供应商·········二级科目
休闲皮具供应商·········二级科目
材料供应商·········二级科目
天利皮具厂(正装)·········三级科目
稳健五金厂(材料)···
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