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文档管理 文档管理主要对公司及各部门文档的统一平台管理，实现单位信息文档共享 文档管理-新建文件夹 点击单位文档 选择文件夹 点击新建文件夹 输入文件夹名称 点击确定 文档管理-文件夹授权 选择需要授权文档后面的属性按钮 点击共享页标签 点击添加 选择需要授权对象 点击提交 设置授权对象具体权限 点击确认 文档管理-文件夹授权 [消息订阅]：文件夹有任何修改时，被授权人都会收到消息提醒； [全部]：允许全部文档操作； [写入]：在单位文档中看不到该文件夹，但是预归档时可以进行归档； [浏览]：允许对文件夹有浏览的权限； [读取]：提供文件的查看权限，允许进行转发协同和转发邮件的操作； [打印]：提供文件内容的打印权限 [下载]；对共享文件夹的内容有下载的权限。 文档管理-上传文件 选择需要上传文档文件夹 点击上传文件 点击浏览 选择上传文件 点击打开 点击加入即可 文档管理-文件关键词 设置文件关键词的作用主要是用于文件查询，系统支持按照关键词对文件进行模糊查询 点击文件后面属性 选择关键词页签 点击添加 输入关键词 点击确认即可 文档管理-文件查询 选择查询类型 输入关键字 日程/计划/会议-日程管理 日程管理主要实现安排制定日程事件，可进行查看统计和管理，通过统计图查看每天每周每月以及自定义时间的图形数据。主要有事件管理、日程安排、公共事件、领导日程四大类日程管理 点击日程事件 点击新增 输入事件标题等信息 设置事件及提醒时间 输入事件内容 点击保存并推出即可 日程/计划/会议-计划管理 计划管理主要实现对日常工作计划安排、上报、执行过程管理。 点击我的计划 选择计划类型 点击新增计划 点击系统预置正文格式 在此处输入标题、主送等信息 编辑正文 添加附件 发送计划 点击计划管理 选择已经完成计划 点击总结按钮 输入总结意见 点击完成即可 日程/计划/会议-会议管理 会议管理主要实现对日常会议安排、通知、回执、记录会议纪要过程管理。 点击会议管理 点击新增会议 输入会议标题及会议时间等信息 输入会议内容 点击立即发送 与会人员接到系统提示 需要参加会议在待办事项中显示 点击处理按钮 选择是否参加会议 输入意见 点击回执 点击已召开按钮 选择需要做纪要会议 点击做会议纪要按钮 输入会议纪要内容 如有附件，请点击插入附件 点击保存 公共信息 公共信息主要实现对日常公司日常公共事件的发布，突显企业文化，助力企业文化建设。主要有公告、调查、讨论、新闻四大板块，由各版块管理员进行发布 公共信息-公告 公告主要实现对发布公司已经决定需要执行的公共信息，由版块管理员进行发布 点击公告 点击发布公告 输入公告标题、发布范围等信息 输入公告内容 如有附件请添加 发布公告 公共信息-调查 调查主要实现对日常决议事件展开调查 ，以投票方式选出最佳方案 点击调查 点击发布调查 输入标题及发布范围 点击添加 输入题目 点击确认 添加调查项目 发布调查 公共信息-新闻 新闻主要实现发布实时新闻，了解动态时事。 点击新闻 点击发布新闻 输入标题 输入新闻内容 发布新闻 办公自动化，是每个人的事情 逐步转变观念，让办公系统成为您工作中的好帮手 结束语 谢谢 高效源于协同 协同赢在执行 预祝长信投资用友OA系统成功上线 谢谢大家 * * * * * * * * * 海南长信投资控股有限公司 用友U8-OA系统总体培训 用友软件股份有限公司海南分公司 EBU咨询实施部 蔡笃弘 2011年6月30日 培训大纲 OA登录 个人信息设置 协同工作 表单管理 电子邮件 文档管理 日程/计划/会议 公共信息 OA登录-注意事项 在登录OA之前要注意事项 1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本 2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能 3、如果想直接跳过他们的拦截,可按住Ctrl不放,输入用户名和密码后,点登录的按钮后,松开Ctrl可直接登录OA 4、系统登录访问地址：1:8080 输入用户名及密码登录 5、在登录页面上有一个[辅助程序安装]，其中有几个插件在第一次登录系统时需要下载安装。如IE7.0控件、office插件标准版（必须下载）,A6小精灵客户端（用户选择下载） OA登录-登录界面 输入您的帐号及密码进入OA系统 您的帐号为您的姓名拼音全称，初始密码为 登录名：用户名 密 码：输入密码 OA登录-辅助程序安装 个人信息设置 输入个人信息，建议在更改头像处把个人近照选入 点击确认 输入旧密码，确认新密码 点击确认 点击选择配置栏目 双击选择需要配置栏目 点击确定 点击确认并退出即可 协同工作 协同工作是由两个或者两个人以上共同协助完成的事件。是单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划