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主讲人：陈礼波 2016年2月16日 一、电子表格简单技巧 （一）、如何在当前电子表格打开一个新的电子表格？ （二）、单元格、行、列，如何快速选中？ （三）、粘贴方法有几种？如何运用？ （四）、如何输入身份证号和存折号（避免出现科学记数的表达模式）？ （五）、调整行间距及列间距的方法？ （一）、如何在当前电子表格打开一个新的电子表格？ 1、文件/新建/空白工作簿 2、按住shift，在任务栏上点击电子表格图标 3、从开始菜单打开。 （二）、如何快速选中单元格、行、列？ 1、拖动选择：按住鼠标左键不放，拖动到相应的位置。 2、利用shift键及Ctrl键配合选择：要选中若干连续的行、列、单元格时用shift键配合；要选中不连续的行、列、单元格时用Ctrl键配合 （三）、粘贴方法有几种？如何运用？ 1、粘贴方法有：直接粘贴和选择性粘贴 其中选择性粘贴有：全部、公式、数值 格式、批注等。 2、常用的粘贴方法的运用： （1）粘贴数值 （2） 粘贴格式 （四）、如何输入身份证号和存折号（避免出现科学记数的表达模式），如何快速输入？ 最简单的方法：1、设置单元格为文本格式即可； 2、在半角（英文）状态下先输入’然后再输入身份证号即可。 （四）、如何快速输入身份证号及存折号？ 当要输入的身份证号前六位相同时，可以用以下两种方法快速输入： 1、选中所有要输入的单元格， 点鼠标右键-点设置单元格格式 -点自定义， 输入52242200000000000# 然后点确定即可 2、利用连接符“”设置公式。 （五）、调整行间距及列间距的方法？ 1、常用方法是点击菜单上的“格式”-点击“行”-点击“行高” 直接输入适当的数值即可。 2、选中要调整的行（列），用鼠标放在行（列）与行（列）的位置上，直接拉动调整。 二、其它初级技巧 1、如何选中Word文档中的句和段落？如何移动段落？ 2、如何复制文件？ 3、如何彻底删除文件？ 4、如何隐藏/查看文件？ 5、如何隐藏/查看文件后缀名？ 6、如何快速创建文件？ 返回 三、电子表格中级技巧 1、如何读取单元格里的部分字符串，字符的合并与分解？ 2、如何把身份证号转换成出生日期？ 3、“绝对引用”与“相对引用”的应用？ 4、怎么使用“条件格式”？ 5、如何快速统计数据？ 6、如何计算年龄？ 7、如何将几张表合并成指定表？ 返回 电子表格中级技巧 2、如何把身份证号转换成出生日期？ 读取单元格字符-利用连接符“”： 利用读取单元格字符的方式： 公式：=MID(单元格,起止位置,字符数).MID(单元格,起止位置,字符数).MID(单元格,起止位置,字符数) 例：=MID(G3,7,4).MID(G3,11,2).MID(G3,15,2) 电子表格中级技巧 3、“绝对引用”与“相对引用”的应用？ 绝对引用： 设置公式引用单元格时：利用符号“$”。如：需要“上报单位”在表里某一列体现，而各单位的名称不一至时。 相对引用： 直接设置公式即可 混合运用： 设置公式引用单元格时：在需要绝对 引用的地方利用符号“$”，不需要绝对引用的地方直接输入 电子表格中级技巧 4、怎么使用“条件格式”？ 选择单元格-格式-条件格式 设置相应的条件及要体现的格式即可。 电子表格中级技巧 5、如何快速统计数据？ 1、首先右击表格最下方，选择“计数”，选择一行（一般是表头最后一行），点击数据-筛选-自动筛选--选择一列中有数据的位置，按要求筛选。2、利用求和计算。 电子表格中级技巧 电子表格中级技巧 电子表格中级技巧 快捷键windows使用技巧 1、windows键+L键：直接切换到登录界面?? 2、Windows键+E键：打开“我的电脑” 3、Windows键+D键：显示桌面??? 4、windows键+Tab键；以3D效果显示切换窗口（Ctrl+Tab也可以切换窗口） 5、windows键+R，打开“运行”命令 6、windows键和+++++++++，放大图片? 返回 快捷键shift使用技巧? 1、shift键+任务栏的窗口图标：新建一个该窗口?? 2、Shift+Ctrl： 输入法切换 3、Shift+空格；半\全角切换? 4、Shift + Delete ：永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 返回 快捷键Ctrl使用技巧??? Ctrl+S?保存? Ctrl+W?关闭程序??? Ctrl+P?打印? Ctrl+O?打开?? Ctrl+Z?撤销? Ctrl+F?查找?? Ctrl+X?剪切? Ctrl+C?复制? Ctrl+V?粘贴??