心理辅导站工作制度（最终修订版）.doc

广州中医药大学第一临床医学院 心理辅导站工作制度 总则 工作立场要求 身为辅导站的一员，部门之间既有各自的工作规划，也必须互相理解、体谅，避免各种内部矛盾；此外，工作尽力即可，不要过度强求完美，搞好学习，尽力做到学业与工作两不误，让辅导站的工作充实你的生活。 工作态度要求 任何工作都要以本分看待，认真落实；工作繁多不能自乱阵脚，需冷静处理；我们是个集体，有什么问题，集体解决。 工作效率要求 实行时限规定制度，任何工作分配下去都必须在相应时限内完成。多途径解决问题，争取用最少的时间和精力完成工作，提升自我综合能力。 意见反馈要求 辅导站内所有成员只有工作内容之别，没有等级差异，即使是负责人犯错，无需顾虑，直接言明弊端。有问题、有建议才会有进步和发展，有什么问题都可以私下或在例会上直接反馈上来。 明确实际，不为活动搞活动，而因需要找途径、方法；宁精勿滥，以活动质量、意义为首要考虑因素。 内部资料须统一电子文档格式要求。（具体见附件一） 各成员间需强化交流，建立良好的伙伴关系。 工作、活动是生活的一部分，我们绝不可因为工作影响辅导站成员之间的友谊。 各部门工作规划有所区别，但各部门的工作都是服务于同一个目标，工作之间存在相互渗透、联系。秘书部主要负责信息记录、资料整理与管理、通讯、财政和物资管理、内部“监督，协调，统筹”及沟通协调各部门；咨询部主要负责学生干部与老师、心理委员之间的沟通、站内培训及班级心理知识普及、撰写通讯稿及对外宣传工作；组织部主要负责各项活动方案的策划、落实，根据实际情况进行全员分工；宣传部主要负责提供技术支持、准备宣传PPT、视频、横幅、书签等宣传资料、布置规划活动现场等工作；外联部主要负责联系商家为活动的举办筹集资金物质支持，与其他各院联系沟通（具体见辅导站各部门工作细则）。 为确保各项工作顺利进行，当具体工作内容有了新的调整，需向相关负责人员言明。 关于辅导站所有内部资料，秘书部和咨询部需各备一份留底。会议记录和物资管理、财政开销记录仅需秘书部备份留底，各项活动相关材料（如报纸、班级心理活动评比资料等）则要求秘书部和咨询部各备一份。 收集本院学生关于心理方面的疑惑，并以作为报纸的其中一个内容。 心理辅导站组织结构 辅导站构架由指导老师、辅导站学生干部、班级心灵委员三部分构成，落实各项工作时应紧密联系指导老师和各班心委，以便取得更好地实践效果。指导老师由李平老师担任。 考虑到每学年各班会有一次班委换届选举，各班心理委员名单每学年会进行一次调整，由咨询部负责于每学年第一学期跟各班班干联系，确认各班心理委员调整情况，依时更新一院心理委员名单。 辅导站学生干部设支部站长1名；支部站长下设秘书部、组织部、咨询部、宣传部、外联部5个部门，每个部门分设部长、副部长各1名，干事若干。 辅导站干事任期制为一年，各部门部长、支部站长任期制为一年。 例会制度 全员例会 时间、地点 辅导站全员例会定于每周周五下午4:30—5:30在护理楼104会议室进行。 出席人员 辅导站全体学生干部。 会议流程 会议开始前十分钟秘书部负责签到，会议根据实际需要由支部站长或者秘书部部长主持，秘书部负责会议记录，各与会学生干部应做好记录，确保及时、完整地传达会议信息和会议精神。 考勤 所有出席人员必须准时参加，如遇特殊情况需请假者，必须严格按照请假程序，请假方才有效，否则视为旷到，迟到三次视为一次旷到；秘书部负责值班考勤，每周统计旷到人员，并于每周全员例会提出通报。 每个成员都有不同的生活理念和工作方式，工作中难免产生摩擦和矛盾，我们应时刻做好监督及自我监督工作。若在工作中存在诸多弊端或个人作风问题，可以直接在例会上言明，进行讨论解决；如不宜展开讨论，也可以将相关问题反馈给秘书部，由秘书部代为与相关人员接洽沟通，营造良好环境，促进辅导站内部建设。 对于影响较大的相关事宜坚持集体决策原则，形成站内统一立场和态度。当然，各项决议不可能顾及所有人的意见和看法，出现分歧时采取少数服从多数的原则进行决断。 强化交流，除了全员例会和部门例会外，各部门间可以通过多种方式加强交流，以部门间的交流沟通促进辅导站全员的沟通。 部长会议 时间 辅导站部长例会定于每周周一晚上9:30进行。 出席人员 辅导站支部站长，各部门部长、副部长。 会议内容 总结每周各部门工作情况，讨论拟定全员例会的议程。 考勤 所有出席人员必须准时参加，如遇特殊情况需请假者，必须严格按照请假程序，请假方才有效，否则视为旷到，迟到三次视为一次旷到；秘书部负责值班考勤，每周统计旷到人员，并于每周部长例会提出通报。 部门例会 各部门每周召开一次部门例会，该部门所有人员必须参加，时间、地点自定，部长、副部长负责主持。 所有