模块07 Excel 2010的数据分析功能—制作销售业绩统计表.ppt

模块07 Excel 2010的数据分析功能—制作销售业绩统计表 你知道吗？ Excel 2010提供了极强的公式、函数、数据排序、筛选、分类汇总以及图表等功能。使用这些功能，用户可以方便的管理、分析数据。 应用场景 人们平常会见到分期付款计算、记账表等电子表格，这些都可以利用Excel 2010的数据分析功能来制作。如图所示就是利用Excel 2010的数据分析功能制作的销售业绩统计表，请读者根据本模块所介绍的知识和技能，完成这一工作任务。 背景知识 通过对销售数据的分析，可以及时反应销售计划完成的情况，有助于一线人员分析销售过程中存在的问题，为提高销售业绩及服务等技能提供依据和参考。通过对销售数据的分析，可以及时掌握销售波动，掌握客户需求情况的变化，为管理者对企业的管理提供科学的依据。 设计思路 在制作销售业绩统计表的过程中，主要应用到使用公式和函数来计算数据、利用排序功能排序数据、对数据进行筛选、创建分类汇总、最后利用图表分析，制作销售业绩统计表的基本步骤可分解为： （1）使用公式 （2）使用函数 （3）排序数据 （4）筛选数据 （5）汇总数据 （6）应用图表 项目任务7-1 使用公式 公式是在工作表中对数据进行分析和运算的等式，或者是一组连续的数据和运算符组成的序列。公式要以等号（=）开始，用于表明其后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素，各元素之间用运算符隔开。 动手做1 创建公式 在创建公式时可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，在编辑栏中输入和在单元格中输入计算结果是相同的。下面我们为销售业绩统计表运用公式，具体步骤如下： （1）打开存放在 “案例与素材\模块07\素材”文件夹中名称为“销售业绩统计表（初始）”文件，切换到“Sheet1”工作表。 （2）选定单元格“J3”，直接在单元格或编辑栏中输入公式“=D3+E3+F3+G3+H3+I3” 。 （3）按回车键，或单击编辑栏中的输入按钮 即可在单元格中计算出结果而此时在编辑栏中依然显示输入的公式，如图所示。 项目任务7-1 使用公式 动手做2 单元格的引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。在Excel 2010中，系统提供了三种不同的引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用。它们之间既有区别又有联系，在引用单元格数据时，用户一定要弄清楚这三种引用类型之间的区别和联系。 相对引用，指的是引用单元格的行号和列标。所谓相对就是可以变化，它的最大特点就是在单元格中使用公式时如果公式的位置发生变化，那么所引用的单元格也会发生变化。 绝对引用，顾名思义就是当公式的位置发生变化时，所引用的单元格不会发生变化，无论移到任何位置，引用都是绝对的。绝对引用使用在单元格名前加一符号“$”，如$A$3表示单元格“A3”是绝对引用。 混合引用，就是指只绝对引用行号或者列标，如$B6表示绝对引用列标，B$6则表示绝对引用行号。当相对引用的公式发生位置变化时，绝对引用的行号或列标不变，但相对引用的行号或列标则发生变化。 如果多行多列地复制公式，则相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用“=A$1”从A2复制到B2，它将从“=A$1”调整到“=B$1”。 项目任务7-2 应用函数 函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。在公式中合理地使用函数，可以大大节省用户的输入时间，简化公式的输入。 应用函数有两种方法： 直接输入法就是直接在工作表的单元格中输入函数的名称及语法结构。 插入函数法就是当用户在不能确定函数的拼写时，则可使用另一种插入函数的方法来应用函数。 直接输入法的操作非常简单，只需先选择要输入函数公式的单元格，输入“＝”号，然后按照函数的语法直接输入函数名称及各参数即可。但其要求用户必须对所使用的函数较为熟悉，并且十分了解此函数包括多少个参数及参数的类型。然后就可以像输入公式一样来输入函数，使用起来也较为方便。 但由于利用直接输入法来输入函数时，要求用户必须了解函数的语法、参数及使用方法，而且Excel 2010提供了200多种函数，因此用户不可能全部记住。这时就可以使用插入函数法，这种方法简单、快速，它不需要用户