述职报告的基本写作方法.doc

述职报告的基本写作方法 法定社会会组织的机关和部门的负责人人一般要对权力机关如上级机机关部门或者代表大会、董事事会等作述职报告，这是推动动社会组织工作的重要因素，，对于促进和监督社会组织各各项工作有着重要的意义。　　　述职报告可以说是工作报报告中的总结性报告。报告是是向上级机关陈述事项的上行行文，属于行政公文中议案、、报告和请示三个上行文之一一。《国家行政公文处理办法法》规定“报告适用于向上级级机关汇报工作，反映情况，，答复上级机关的询问”。报报告中的总结性报告多用于提提交大会进行讨论，如各级政政府向同级人民代表大会所作作的“政府工作报告”。这种种报告虽然是代表法定社会组组织及其部门的，却是在报告告人自身负有全责的情况下运运转工作的，实质上就是述职职报告。可以看出，述职报告告是社会组织机关和部门的负负责人向上级管理机关陈述自自己某一阶段工作情况，进行行总的回顾，找出内在规律，，以指导未来实践的履行职务务情况的口头报告。作为综合合性较强的公文，属于报告的的一种，又与总结和讲话稿相相似。 一、述职报告的特点点 个人性。述职报告对自身身所负责的组织或者部门在某某一阶段的工作进行全面的回回顾，按照法规在一定时间进进行，要从工作实践中去总结结成绩和经验，找出不足与教教训，从而对过去的工作做出出正确的结论。与一般报告不不一样的是，述职报告特别强强调个人性。个人对工作负有有职责。自己亲身经历或者督督查的材料必须真实。这就要要在写作上更多地采用叙述的的表达方式。还要据实议事，，运用画龙点睛式的议论，提提出主题，写明层义。讲究摆摆事实，讲道理；事实是主要要的，议论是必要的。在写法法上，以叙述说明为主。叙述述不是详叙，是概叙；说明要要平实准确，不能旁征博引。。 规律性。述职报告要写事事实，但不是把已经发生过的的事实简单地罗列在一起。它它必须对搜集来的事实、数据据、材料等进行认真的归类、、整理、分析、研究。通过这这一过程，从中找出某种带有有普遍性的规律，得出公正的的评价议论，即主题和层义以以及众多小观点。议论不是逻逻辑论证式，而是论断式，因因为自身情况就是事实论据。。如果不能把感性的事实上升升到理性的规律性的高度，就就不可能作为未来行动的向导导。当然，述职报告中规律性性的认识，是从实际出发的认认识，实践理性很强，也就不不需要很高的思辩性。不管怎怎样，述职报告是否具有理论论性、规律性是衡量一篇述职职报告好坏的重要标志。述职职报告的目的在于总结经验教教训，使未来的工作能在前期期工作的基础上有所进步，有有所提高，因此述职报告对以以后的工作具有很强的借鉴作作用。任何一项工作都不可能能是凭空而来，总是具有一定定的继承性与创新性。而继承承性，就是要继承以前工作中中的一些好的方面，去掉不好好的方面，然后加以创新，工工作才会有进步，完全抛离过过去的工作创新是不可能的。。策略性也是规律性的一个方方面。策略即今后工作计划，，是述职报告的重点内容。 通俗性。面对会议听众，要要尽可能让个性不同、情况各各异的与会代表全部听懂，这这就决定了讲话稿必须具有通通俗性。对于与会者来说，内内容应当是通俗易懂的。即使使是专业性、学术性很强的内内容，也要尽可能明晰准确，，以与会者理解为标准。形式式更是通俗的。结构是格式化化的。语言则是口语化的。不不同于一般的科学文章，更不不同于一般的公文，最明显的的一点是语言的口语化。一般般的科学文章，主要诉诸人们们的视觉，要让读者理解，语语言就要概括精练，甚至讲究究专业性。而一般公文尤其是是行政公文，语言更是规范的的，有的格式用语甚至是特定定的，最重视的是准确、明晰晰、简练和。相反，讲话稿的的语言则由讲话的本身性质所所决定的，必须口语化。由于于讲话是声入心通的人和人之之间的传播活动，需要更加适适应人们的接受心理，拉近讲讲话者和听众的心理距离，这这就特别讲究语言的大众化、、口语化。 艺术性。述职报报告的艺术性是魅力所在，直直接影响着整个报告这一艺术术生命体。这样，写作述职报报告必然联系整体的讲话活动动特点来进行。“述职报告””一词，可以分为两部分来看看待：“述职”，是主体的实实质性道理。“报告”，是呈呈现表像而又整体的艺术生命命体。报告者要两者并重。写写作述职报告，最好从上述总总的认识出发。 通俗性和艺艺术性，一般表现在口语化、、感情化、个性化的语言上。。写述职报告时要变文字为有有声语言：1语言生活化、口口语化、大众化。2多用短句句子，注意长短交叉合理，随随物赋形。3慎用文语，作点点缀之用。4少用单音词。55避免同音不同义或易混淆的的词语。6不随便用简略语。。7还可以适当增加语气词如如“吧”、“吗”之类。8为为了方便聆听，有些标点符号号还要用文字代替，如顿号改改为“和”，破折号改为“是是”，引号表示否定时加“所所谓”，括号补充另用文字说说明等。 二