县红十字会档案归档制度及保存期限表.docVIP

县红十字会档案归档制度及保存期限表 （一）文书档案 本会在党务、群团和行政管理等各项工作过程中形成的，具有查考利用价值的文件材料均属文书材料范围，其中包括： 1、上级机关、主管业务部门、上级领导发出的指示、规章制度、总结、会议资料； 2、本单位理事、机关内部的会议记录、纪要、讨论通过的文件； 3、本单位工作中形成的各种专题成果、方案、总结、报告； 4、本单位的请示及上级机关的批复，同级行政之间的往来文函，下级单位的请示、报告与本单位的批复、批示； 5、本单位干部任免、调动、录用、转正、调资、定级、离退休等文件材料； 6、本单位、下级单位制作的年度总结报告、统计表； 7、其他应归档材料。 附： 文书档案保管期限表 类目 归 档 范 围 保管 期限 备注 对 外 业 务 工 作 一、 会议 文件 1.县红十字会党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久 ※ 2.县红十字会召开工作会议、专题会议的文件材料 2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久 30年 3.联合召开会议的文件材料 3.1县红十字会主办的 3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 3.2县红十字会协办的 3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的正本或复制件 3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 永久 30年 30年 10年 4.县红十字会承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案 4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 4.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 永久 30年 10年 5.县红十字会举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久 6.县红十字会领导出席其他重要会议的讲话稿 6.1县以上党委、人大、政府等召开的会议 6.2上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 永久 30年 7.县红十字会工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与县红十字会职能有关的会议材料 10年 二、 政策 法规 制度 1.县红十字会制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 2.县红十字会代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 3.机关联合行文的文件材料 3.1县红十字会主办的 3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 3.1.2基础性、技术性、操作性内容的 3.2县红十字会协办的 3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 3.2.2基础性、技术性、操作性内容的 永久 30年 30年 10年 4.县红十字会转发上级机关法规和重要业务文件 4.1县红十字会有具体贯彻意见、要求的 4.2县红十字会无贯彻意见的 永久 30年 5.县红十字会形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 三、 往来 文件 1.县红十字会的请示与上级机关的批复、批示 1.1法规、政策、重大业务问题 1.2基础性业务问题或技术性问题 永久 30年 2.县红十字会领导向党委政府等汇报工作的文稿 30年 3.上级机关领导对县红十字会工作的指示、批示、谈话记录 永久 4.同级机关、下级机关的来函、请示与县红十字会的复函、批复等文件材料 4.1法规政策、重大业务问题 4.2基础性业务问题或技术性问题 4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件 永久30年 10年 5.其他机关与县红十字会业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料 10年 6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于县红十字会主要业务的意见、规定、标准等 30年 7.下级机关报送的文件材料 7.1重大业务问题的专题报告 7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 四、 计划、总结、统计、 1.县红十字会年度和年度以上的计划、总结 永久 ※ 2.县红十字会年度以下的计划、总结、统计材料 10年 3.县红十字会各种专项工作的计划、总结、方案等 30年 4.县红十字会重要职能活动的总结 永久 5.县红十字会一般活动的总结 10年 6.