庄维雨-巧用Excel函数、图表进行高效数据分析【中华讲师网】.ppt

高 效 数 据 分 析 Excel是数据处理的软件，经过处理后的数据可用于决策依据。 确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键 表 格 结 构 正 确 一 维 表 格 更 容 易 分 析 基 础 数 据 准 确 理 解 Excel 函 数 复杂公式看不懂 不知用哪个函数 复制公式常出错 我还在用算盘 强 大 的 公 式 显示公式中间值 显示公式 Ctrl+` 单元格引用方式 （相对引用、绝对引用、混合引用） F4键快速切换引用类型 强 大 的 公 式 显示公式中间值 显示公式 Ctrl+` 单元格引用方式 （相对引用、绝对引用、混合引用） F4键快速切换引用类型 试 一 试 =SUM（2+3，5） =1>2 =IF（1>2, "N"，"Y"） 函 数 通 用 格 式 =SUM（A2:D4，6） Excel函数是一些预定义的计算公式，它们遵循相同格式应用于Excel高效计算中，理解函数结构，将使你的应用变得简单。 公式从等号开始 括号内包含参数 函数名 参数 逗号 函数名：反映了函数的功能，如SUM是求和功能的函数，IF是判断函数。 参数：括号里面是用于计算的参数，多个参数用“,”（英文逗号）间隔。 （）：函数名后面都有一个括号，它是函数的基本特征。 逻 辑 判 断 IF() =IF（1>2, "N"，"Y"） =IF（条件表达式, 答案1，答案2） 如果条件表达式成立，答案1将成为整个公式的运算结果，否则答案2做为公式的运算结果 注：公式中Y用了双引号是因为Y是文本，文本在公式中必须加双引号。 列查找引用函数VLOOKUP() VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 用F2值（已知商品“围嘴”）在A1:D6(商品价目表中的首列查找，找到后返回商品价目表第3列的值（售价）到存放结果的位置。 lookup_value 指定查找值F2，即商品“围嘴”。 table_array 指定商品价目表A1:D6。 col_index_num 返回商品价目表中第3列的值。 range_lookup 匹配类型，通常填“0”（精确匹配FALSE)。 例：有一张商品价目表（A1：C6)，已知商品名称“围嘴”，求单价。答案存放在F3单元格。 列查找引用函数HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 要用HLOOKUP函数完成个人所得税适用税率查找，必须确保个人所得税税率表的应纳税所得额下限升序排列。 例：根据个人所得税税率表，查找适用税率。 range_lookup 非零值（true）代表近似匹配 条件计数函数COUNTIF() COUNTIF(range,criteria) 例：根据销售记录表，求销售人员张三的销售单数。 在销售人员列（B1:B7单元格区域）查找姓名等于“张三”的人员，如果找到，该单元格将被计算在内。 Range??是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用，即B1:B7。 Criteria??为确定哪些单元格将被计算在内的条件，即“张三”。 条件求和函数SUMIF() SUMIF(range,criteria,sum_range) 例：根据销售记录表，计算销售人员张三的销售额合计。 在销售人员列（B1:B7单元格区域）查找姓名等于“张三”的人员，如果找到D列相应行的单元格的数据将参与求和。 Range??是要根据条件计算的单元格区域，即B1:B7。 Criteria?? 为确定对哪些单元格相加的条件，即“张三”。 Sum_range?? 为要相加的实际单元格，即D1:D7。 数 据 透 视 表 模 型 分类汇总与筛选的集合 巧用Excel函数、数据透视表和图表进行高效数据分析 庄维雨 国际注册内部审计师 会 计 师 Excel数据处理专家 实战财务管理培训专家 高 效 数 据 分 析 数据呈现 数据报表 数据查询 数据准备 高 效 数 据 分 析 如何规范数据，分析数据？ 数据填写不规范 表格数据难分析 重复数据难排除 报表数据多差错 高 效 数 据 分 析