工程项目管理教学课件作者主编王斌赵霞梁鸿颉学习情境八：建筑工程项目信息管理课件.docVIP

教案首页 授课顺序： 25学时： 2 日期： 年 月 日 班级： 课 题 学习情境八：建筑工程项目信息管理 任务单元一 工程项目信息管理概述 目的要求 通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的基础知识 重点难点 重点：信息管理的概念及特征 教学过程 1、提问、复习上节内容 2、讲授新课 3、总结本节内容、布置思考题 教具挂图 无 课后分析 第二十五讲 【目的】通过本节学习，要求学生了解有关信息管理的基础知识 【重点】信息管理的概念及特征 【复习上节内容】 【授课内容】 学习情境九 建筑工程项目信息管理 任务单元一 工程项目信息管理概述 项目中的信息流 在项目的实施过程中产生如下几种主要流动过程： 工作流 由项目的结构分解得到项目的所有工作，任务书（委托书或合同）则确定了这些工作的实施者，再通过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程中的协调。这些工作在一定时间和空间上实施，便形成项目的工作流。工作流即构成项目的实施过程和管理过程，主体是劳动力和管理者。 物流 工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品，则由工作流引起物流。物流表现出项目的物资生产过程。 资金流 资金流是工程过程中价值的运动状态。例如从资金变为库存的材料和设备，支付工资和工程款，再转变变为已完工程，投入运营后作为固定资产，通过项目的运营取得收益。 信息流 工程项目的实施过程需要同时又不断产生大量信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门（单位），形成项目实施过程中的信息流。项目管理者设置目标、作决策、作各种计划、组织资源供应，领导、激励、协调各项目参加者的工作，控制项目的实施过程都靠信息来实施的，他靠信息了解项目实施情况，发布各种指令，计划并协调各方面的工作。 这四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了项目实施和管理的总过程。 在这四种流动过程中，信息流对项目管理有特别重要的意义。信息流将项目的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映而且控制和指挥着工作流、物流、资金流。例如，在项目实施过程中，各种工程文件、报告、报表反映了工程项目的实施情况，反映了工程实物进度、费用、工期状况，各种指令、计划、协调方案又控制和指挥着项目的实施。所以它是项目的神经系统。 项目中的信息流包括两个最主要的信息交换过程： 项目与外界的信息交换。 由外界输入的信息。例如环境信息、物价变动的信息等。 项目向外界输出的信息。例如，项目状况的报告、要求等。 项目内部的信息交换。 正式的信息渠道 自上而下的信息流 自下而上的信息流 3）横向或网络状信息流 （2）非正式的信息渠道，如闲谈、小道消息等。 二、项目中的信息 （一）信息的种类 项目中的信息很多，一个稍微大的项目结束后，作为信息载体的资料就汗牛充栋，许多项目管理人员整天就是与纸张，与电子文件打交道。项目中的信息大致有如下几种： 1、项目基本状况的信息，它主要在项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件、计划文件中。 2、现场实际工程信息，如实际工期、成本、质量信息等，它主要在各种报告，如日报、月报、重大事件报告、设备、劳动力、材料使用报告及质量报告中。 3、各种指令、决策方面的信息。 4、其他信息。外部进入项目的环境信息，如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。 （二）信息的基本要求 信息必须符合管理的需要，要有助于项目系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。一般它必须符合如下要求： 1、专业对口 2、反映实际情况 （1）各种工程文件、报表、报告要实事求是，反映客观； （2）各种计划、指令、决策要以实际情况为基础 3、及时提供 4、简单，便于理解。 （三）信息的基本特征 项目管理过程中的信息数量大，形式多样。通常有以下特征： 1、信息载体通常有： （1）纸张，如各种图纸、各种说明、合同、信件、表格等； （2）磁盘、磁带等，以及其他电子文件的载体； （3）照片，微型胶片，X光片； （4）其他，如录像带、光盘等； 2、选用信息载体，受如下几方面因素的影响： （1）