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项目管理融会贯通第五章项目成本管理
第五章 项目成本管理
5.1成本管理的基本原理
5.1.1成本管理理论的发展
项目管理最初是由美国政府和军方推行的,如曼哈顿工程、北极星工程、星球大战项目等,多是国防项目,因此传统的项目成本管理理论最初带有很强的官方色彩。财政拨款的项目,效益与干系人没有直接利益关系,产出多少不重要,重要的是控制投入。因此成本问题只被当做质量和工期计划的附属计划对待,项目团队的成本管理,只局限在实施阶段控制超支,因为一旦预算超支则需要另向国会申请资金,那是很麻烦的事情。
在企业界,最早接受项目管理理念的是建筑业。一个土建项目,开发商是项目发起人,承建商是项目实施团队,两者之间是招标方和投标方、发包方与承包方的关系。项目的经济效益是发包方关心的问题,而作为项目团队的承建方,对成本的管理只求在不突破投标预算的情况下按期保质完成工程,他们的利益只有在成本节约中体现出来。
追根溯源我们可以看出,传统的项目成本管理只被当作一个阶段性的计划孤立存在的,控制方法也是消极被动的。其特点是重节约而轻效益,重投入而轻产出,重控制而轻计划,重操作而轻决策,重防守而轻进取。
然而,随着项目管理向企业界的渗透,市场观念和效益理念逐渐渗透到了项目成本管理理论中。与政府财政项目不同,企业的项目是自负盈亏的,成本约束越来越多地成为项目的刚性约束,成本管理的地位越来越重要,甚至时常成为凌驾于其他计划之上的主导计划。如图5-1所示,传统的成本管理理论正在朝两个方向发展:
@在空间上横向伸展 发展成为集成性全方位的成本管理理论。把成本管理涉及的范围扩展到了资源优化配置,投入产出价值分析,风险评估等领域,以效益指标为核心,强调以系统的观点看问题,注重各不同领域的动态价值关系。
@在时间上纵向伸延 伸延发展成为整个生命周期的成本管理理论。把成本管理涉及的阶段向前伸延到了决策立项阶段,向后伸延到了项目成果的维护阶段,优化资源的阶段性配置,追求项目的成本在整个项目生命周期中达到最小化。
5.1.2资金的时间价值观念 ’
传统项目成本管理理论不重效益,所以不强调资金的成本概念。然而现代项目成本管理理论接受了以效益为核心的市场理念,因此资金的时间成本概念就具有了举足轻重的意义。资金具有时间价值,这是整个现代经济学最重要的十大定律之一。
如图5-2所示,在时间和价值坐标中形成的资金价值曲线上任取两点,P在时间横坐标上代表现在,F代表未来;于是在价值纵坐标上就有了相应的两点PV和FV,分别表示资金的现值与未来期值。接下来也许读者有必要将以下概念深深地根植在大脑中,让它变成一个条件反射式的思维:FV价值观念上与PV等值。
当然,在价值观念上等值,并不意味着在数学意义上相等。从图中列出的数学公式中我们看到,在PV与FV之间的等号旁,还有一个系数a,而资金的现值与期值之间价值关系的所有奥妙,都体现在这个小a上,它顺时理解就是利息率,逆时理解就是贴现率。
理解资金的时间价值观念,将大大有助于读者把握项目决策中的许多基本原则和理念。只要涉及效益问题,你就离不开价值分析,而只要涉足价值分析,你就无法避开那个要命的系数a。
5.1.3资金的现值与未来值
图5—3与图5—4是资金的现值与期值之间的关系示意图,由此我们可以了解如何以资金的现值推算资金的期值,以及如何以资金的期值推算资金的现值。
图中的计算公式在任何一本教科书中都可以见到,需要用随时都可以查到,希望读者更关注的是两幅图所表达的理念。第一幅图显示了随着时间推移不断膨胀的钱袋子,说明今天的一笔钱在未来五年内将分别会变成多少钱;第二幅图显示了随着时间推移不断变薄的纸币,说明将来预期得到的一笔钱分别折算成今天的多少钱,我们可以看到,第五年的期值折算成今天的现值已经所剩无几。由此我们可以得出一个简明扼要的结论:今天的钱肯定比将来的钱值钱。
提醒注意的是,不同数值的资金之间都画着等号,说明它们在概念上相等。我们必须习惯于理解投资者的思路,当你向他保证,今天投入项目的100万元在五年后将收获150万元时,他脑子里的第一个反应就是五年之后能得到的这150万元,是否值今天的100万元,这个计算的结果决定了你是否能够从他那里获得资金。我的建议是:为了尽早获得答案,你不如事先替他算出来。
5.1.4多期资金流的折现值
实际上,大多数的项目投资并不是今天投资一笔钱,五年之后才全部回收的。最常见的模式是图5-5显示的多期不等值现金流回收模式,第一年回收l00万元,第二年回收150万元,第三年200万元,第四年250万元,第五年300万元,每年回收的金额不相同,而且每年的折现值也不同,以不同年份不等额的金额分别求出当年相应的折现值,然后将五年的折现值相加之和才是这五年投资回
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