上市办职责及人员分工.doc

上市办公室 职责及人员分工 上市办公室 二〇一一年十一月 上市办公室职责 一、针对中介机构所提出的相关要求，协助中介机构收集并制作上市材料并处理相关工作，督促本公司相关部门完成有关工作。 二、认真撰写与上市有关的文件材料，协调相关机构，积极推进上市工作进程。 三、做好与中国证监会、中国银监会、拟上市的证券交易所及市政府上市办公室等上级部门的联络工作，准备和递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务；建立和维护与监管部门、证券交易所等相关部门良好的公共关系。 四、在领导授权时列席股东大会、董事会和监事会会议；做好准备会议材料和会务工作。 五、协助董事会办公室严格按照及时性、准确性、真实性和完整性的要求，认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时，列席涉及信息披露的有关会议，向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料，按照有关法定程序，做好公司临时信息和定期报告的编制和披露工作。 六、及时了解公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。 七、做好中国证监会、证券交易所及市上市办公室等上级部门下发文件的处理工作。 八、做好各项决定、指示的等的督办工作。 九、保管上市工作相关资料，以及印章；做好相关文件资料的立卷归档工作；包括建立电子档案和实物档案。做好向上市公司证券监管系统上传电子文档工作。 十、协助董事会按照中介机构提出的意见，规范完善公司内所有全资、控股公司的法人治理结构，并提出资产经营方面的建议。 十一、多方收集信息，为公司重大决策提供咨询和建议。 十二、当公司发生诉讼、仲裁、重大重组、关键人员的变动、盈利大幅度波动、自然灾害等危机后组织或协助相关部门迅速提出有效的处理方案。 十三、完成上级交办的其他工作。 上市办人员分工 一、高平 全面负责上市工作及项目管理工作 二、郭建有 1、负责建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度。 2、负责公司重大投资项目的研究工作，并提出决策建议。 3、编制公司投资项目计划，组织投资项目实施、监管、测评工作。 4、协调本部门内员工关系，培养团队精神。 5、完成公司领导交办的其他工作。 三、赵江锋 1、负责企业上市常见法律问题的咨询和建议，参与起草、修订企业改制方面的法律文件资料。 2、对公司重大项目进行法律分析论证。 3、参与公司上市整合重组工作，对其法律可行性及操作性进行论证，出具法律意见书。 4、对公司法人治理结构提供建议。 5、完成领导交办的工作。 四、关金环 1、负责制订集团公司资本运营策略及有关制度。 2、负责建立融资渠道，根据集团公司发展战略和资金的需求量，提出在证券市场融资的方案与计划。 3、负责股权投资、产权投资、实物资产投资、无形资产投资、资产托管等事宜。 4、负责拟投项目的洽谈工作，对拟投项目及银行债权管理。制订债权回收方案，对债权进行清收和追索。 5、负责已投项目的财务计划、统计与预算管理。 五、张小璐 1、负责部室资料的收集整理和保存。 2、配合做好投资项目的洽谈工作及后期管理工作。 3、向主管领导提交已投项目的经营情况报告和整改建议。 4、已投项目董事会、监事会召开及文件准备工作，讨论拟定已投项目年度经营评价报告，并就其上报的财务预算进行汇总分析。 六、史红海和杜瑞 1、负责对外上报资料的起草、上报工作。 2、负责联系中介机构。 3、负责各类会议的组织。 4、完成证券办日常行政事务工作。 5、当公司发生危机后，协助相关部门迅速提出有效的处理方案。 七、吴刚 1、负责企业内部改制的日常事务工作。 2、协助董秘做好法律文件的起草上报工作。 3、完成其他事务。