房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书[汇总].doc

山东建邦集团房地产事业部 组织架构、部门职责和岗位说明书 （讨论稿） 版本：（2010.11.02） 发布日期： 执行日期： 目 录 一、组织架构 二、部门职责 办公室职责 财务部职责 风险控制部职责 工程管理中心职责 开发部职责 总工办职责 房地产研究职责 三、岗位职责说明 （一）事业部管理层 总经理 副总经理（分管工程管理中心和项目公司） 副总经理（分管办公室和风险控制部） 总经理助理 总工 （二）各部门 办公室 办公室副主任 档案管理岗位 文秘岗位 人力资源岗位 行政后勤岗位 财务部 财务部经理 会计核算主管 资金结算主管 计划分析主管 风险控制部 法务经理 督导经理 成本控制经理 工程管理中心 招标采购经理 预决算经理 工程项目经理 市政项目经理 开发部 策划经理 报批建经理 营销经理 总工办 规划建筑设计师 结构工程师 市政配套工程师 一、房地产事业部组织架构图 二、部门职责 办公室 1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定，督促检查其贯彻执行情况； 2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行； 3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作； 4、协调事业部各部门工作，做好衔接沟通； 5、负责事业部公共关系处理，协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作； 6、负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作； 7、负责做好公务用车的调度、保养与管理工作； 8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放； 9、负责与集团人力资源部对接，做好事业部人力资源的各项工作； 10、负责事业部员工日常考勤，并如实统计上报月度考勤； 11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作； 12、协助集团和事业部领导做好事业部工商； 13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排； 14、负责本部门员工的考核及管理工作； 15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核； 16、负责组织事业部规章制度的起草。 17、做好领导交办的其他任务。 财务部 1、负责建立健全事业部财务管理制度体系，不断完善事业部内控管理制度，熟悉国家有关税收政策，对于违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行为予以制止并纠正。 2、组织实施事业部全面预算管理制度，分析预算执行情况，逐步充分发挥预算管理制度的激励及约束效应。 3、负责有关的资金收付、财务会计核算、税金缴纳，进行事业部内各公司、各项目的财务分析等财务工作。 4、参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作； 5、参与事业部内各公司对外签订合同及合同付款的审核，并关注合同履行情况； 6、参与重大经济事项的决策过程，为事业部重大经济事项决策及内部绩效考评提供财务数据。 7、积极配合房地产事业部和集团的各项工作，起到良好的衔接作用，同时为事业部和集团提供各类管理数据。 8、负责本部门员工的考核及管理工作； 9、做好领导交办的其他任务。 风险控制部 1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见，并就重大经营决策进行督导。 2、负责参与起草、审核、督办事业部重要的规章制度。 3、负责审核事业部各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，负责事业部合同管理，监督合同履约。 4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 5、协助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。 6、接受事业部所属公司委托，参加诉讼和非诉讼活动，运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。 7、负责与外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。 8、对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。 9、对员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。 10、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督导。 11、督办事业部重大项目与重要业务的开展执行情况。 12、制定、修正事业部成本管理制度，督促、指导各项目公司建立完善相应成本管理制度；并跟踪、检查执行情况，对成本实行制度监控。 13、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证，按集团立项审批程序审查投资估算，把握投资决策，合理配置资源，做好项目前期策划中的成本控制。 14、实行目标成本管理，监控、落实各项目