公务出差及公务外出管理制度20150719.doc

PAGE5 / NUMPAGES5 XX公司 公务出差及公务外出管理制度 目的： 为确保员工公务外出或公务外出的审批流程、执行标准、管理要求更加明确具体，特订本管理制度。 适用范围： 本公司员工因公外出、出差或参加外部培训、会议等。 权责: 综合管理部行政组：负责公务出行事项审批及交通、食宿等的预订或安排事宜。 综合管理部人力资源组：负责公务出差或市内公务出行的考勤管理。 综合管理部财务组：差旅费用的预支、审批、核销。 各科室/部门主任经理：负责所属人员出差审批、费用的审核、出差期间的绩效管理。 参考文件： 《费用与专项支出管理规定》 定义: 公务外出：在上班时间内因公外出,且路程较近,当天可往返的情形。 公务出差：路程较远，当天不可返回公司或者公司所在地需在外住宿者。 管理规定: 出差申请： 员工公务出差前必须完整填制《出差申请单》，上班时间公务外出需要填写《外出申请单》，依以下权限核准后执行。 出差人员类别1天内（不需在外住宿）(公务外出)1～3天(连续公务出差需在外住宿)3天以上(连续公务出差需在外住宿）主管及以下人员主任/经理分管院长院长主任/经理及以上分管副院长院长院长出差员工回公司后，应及时向综合管理部人力资源组报到确认考勤，并将出差报告呈所在部门负责人会签，如果是外出培训则要增加人力资源部门会签。 出差人员凭审批的《出差申请单》、出差人部门或人力资源部门会签的出差报告填制《差旅费报销单》，财务部按实际的差旅费用进行核销。 公务出差/外出交通工具： 交通工具类型标准： 职 等 市内公出交通工具：地铁/公交/出租车出差交通工具 飞机动车火车轮船汽车商务经济一等二等软卧硬卧一等二等总经理，CEO以上派车√√√√√√√√√副总经理、总监、总经理助理√√√√√√√√√部门（副）经理/科长、科室主任√√√√√√√其余人员√√√√√√专家接送： 每天早上7:45在广埠屯指定位置发车接专家到本院上班，每天下午16:30从本院地面停车场发车，送专家返回广埠屯指定位置。 行车路线：珞喻路—长江一桥—武胜路—XX。专家接送车涉及尾号限行时绕行香港路隧道或鹦鹉洲长江大桥。 市内公务外出： 医院鼓励员工绿色出行，市内公出尽量搭乘地铁、公共汽车等高效绿色公共交通工具，市内公出凭车票报销交通费用。 特殊情况市内需要搭乘出租车的，应提前报告部门主管及分管领导的同意，并凭当天出租车票报销。 员工市内公出需要医院派车时，本人填写《用车申请单》，经部门主管和分管领导签字，由行政部安排医院车辆和司机。 员工使用个人车辆各项费用不在报销范围以内。 公务出差： 根据出差人所属职等选择相应的公共交通工具，同行出差为多人且交通工具类型不统一时，可以选择同一交通工具类型出行，坐席类型酌情决定是否区分，需提前在《员工出差申请单》上面注明。 出差时如因特别需要医院派车或者在出差所在地租车的，需提前经综合管理部行政组审核，行政院长审批同意后方可安排使用。 禁止乘坐非法营运的摩托车、汽车等交通工具，若由此所产生之不良后果由其本人负责。 差旅食宿标准： 差旅食宿标准： 职等住宿费（元/夜）餐补 (元/天)港澳台一线城市二线城市三线城市1-4等700400300250705-7等9005004003008-10等1100700500400备注： 一线城市是指：北京?上海?广州?深圳 二线城市是指：天津 南京 沈阳 西安 成都 重庆 杭州 青岛 大连 宁波 济南 哈尔滨、长春 厦门 郑州 长沙 福州 乌鲁木齐 昆明 兰州 苏州 无锡 三线城市是指：除一线、二线城市之外的地区。 两人以上同性别的人员一起出差时，每两人按其中一人职等较高者标准报销住宿费，另一人不得再另行报销。 专家委员会委员住宿标准可在其对应职等标准基础上上浮100元/夜，交通工具可以选择动车一等座和软卧。专家委员会主席的交通食宿费费不受标准限制，实报实销。 出差期间发生公务接待时，接待费用应事先向分管副院长申请，报销时应特别标注说明。 差旅费借款： 原则上鼓励员工使用信用卡垫付，事后凭票报销。 差旅费如需借款参照《费用及专项支出管理制度》，出差人员凭核准的《员工出差申请单》和《借支单》向财务部暂支差旅费，返回5个工作日内结清暂支款。 借款（原则上打入借款人工资卡）一次性借款现金金额 1,000 元（含1,000 元）以上的，应提前一天通知财务部现金出纳。 员工借款金额应合理预估。借款时应填写《借支单》，《借支单》经审批后由财务留存原件。原则上借款应以选择合理交通工