02建管系统操作指南--业主单位.doc

《福建省高速公路建设管理系统》各单位操作指南 （业主单位篇） 前言 本指南的编制按应用单位的类别进行编写，以方便指导各单位应该负责哪些模块，并采集哪些数据，什么时候采集，录入数据的一些重要提醒事项。 业主单位在全路段应用建设系统前，须确保完成以下内容： 1、支付证书的各项目是否已经设置好（一般培训时即已经设置好，位于：“计量支付---中期支付—中期支付项设置” 2、全路段的形象进度统计口径是否已经设置好（需由业主定义后，各标段方可开始录入有关进度管理的相关数据，本模块位于：“系统管理—系统设置---进度统计口径设置”） 1. 项目信息---项目基本信息----项目概况 录入内容 建设单位的基本情况数据 录入位置 项目信息---项目基本信息----项目概况 录入要求 基本上属于一次性的工作，以后若有变动再更新。 注意事项 出现的第一个界面的基本信息需在“月度报表---月度报表---工程月报”填完后方有数据。 点右上方的“项目基本情况表”方可进入编辑界面，并再次点“修改”按钮录入，主要工程数量可让施工单位填写完整后再进行全线汇总。 2. 项目信息---项目基本信息----基建程序 录入内容 建设单位的基建程序信息 录入位置 项目信息---项目基本信息----基建程序 录入要求 一次性的工作。 注意事项 主要目的是各个前期环节的有关批复信息，批复文件的附件可不附。但基本的批复单位与时间需录入。可以自行增加批复的前期环节。 3. 项目信息---建设单位信息----组织机构 录入内容 建设单位的组织机构信息 录入位置 项目信息---建设单位信息----组织机构 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再更新。 注意事项 组织机构图需转换成JPG图片后再进行上传，大小应小于200KB。 4. 项目信息---建设单位信息----管理制度 录入内容 建设单位的管理制度 录入位置 项目信息---建设单位信息----管理制度 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再更新。 注意事项 直接上传附件。 5. 项目信息---建设单位信息----人员花名册 录入内容 建设单位的人员信息 录入位置 项目信息---建设单位信息----人员花名册 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再更新。 注意事项 仅录入工程管理相关的人员信息，联系方式体现办公室电话即可。 6. 项目信息---设计单位信息----代表处 录入内容 建设项目设计单位相关信息 录入位置 项目信息---设计单位信息----代表处 录入要求 培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再更新。 注意事项 由建设单位代为录入设计单位信息 7. 月度报表---月度报表----工程月报 录入内容 建设单位每月的工程月报 录入位置 月度报表---月度报表----工程月报 录入要求 每月由建设单位上传本月工程月报信息及项目建设情况 注意事项 是建设单位业主负责的模块，需录入月报内容并上传高指要求的相关附件，录入项目当月最新项目建设情况。 8. 月度报表---月度报表----安全检查月报 录入内容 建设单位每月的项目安全检查月报 录入位置 月度报表---月度报表----安全检查月报 录入要求 每月由建设单位上传项目安全检查月报。 注意事项 每月需上传外面做好的报表。 9. 合同管理---变更管理----变更估算费用申请（发生时处理） 录入内容 审批监理单位上报的变更估算费用申请数据 录入位置 合同管理---变更管理----变更估算费用申请 录入要求 需及时审批监理单位上报的变更估算费用申请 注意事项 变更估算费用申请数据需视情况进行审定，则可更新台账。 10. 合同管理---变更管理----变更费用确认（发生时处理） 录入内容 审批监理单位上报的变更费用确认信息 录入位置 合同管理---变更管理----变更费用确认 录入要求 需及时审批监理单位上报的变更费用确认数据 注意事项 变更估算费用申请数据需视情况进行审定，则可更新台账。 11. 合同管理---人员管理----人员检查 录入内容 登记各项目人员检查情况 录入位置 合同管理---人员管理----人员检查 录入要求 如项目业主进行项目人员检查后，录入人员检查信息。 注意事项 每季度系统应用检查前需检查本项目人员检查信息是否已录入 12. 合同管理---设备管理----设备检查 录入内容 登记各项目设备检查情况 录入位置 合同管理---设备管理----设备检查 录入要求 如项目业主进行项目设备检查后，需及时录入设备检查信息。 注意事项 每季度系统应用检查前需检查本