04建管系统操作指南--施工单位.doc

《福建省高速公路建设管理系统》各单位操作指南 （施工单位篇） 前言 本指南的编制按应用单位的类别进行编写，以方便指导各单位应该负责哪些模块，并采集哪些数据，什么时候采集，录入数据的一些重要提醒事项。 施工单位 1. 项目信息---项目基本信息----各合同段概况 录入内容 各合同段的基本情况数据 录入位置 项目信息---项目基本信息----各合同段概况 录入要求 培训后即可录入，信息录入属于一次性的工作，以后若有变动再进行更新。 注意事项 注意勾选合同段概况编辑界面下方的“路基”、“路面”、“机电”，填写主要工程数量 2. 项目信息---项目基本信息----主体工程施工图片 录入内容 各合同段的主体工程信息及施工进展图片 录入位置 项目信息---项目基本信息----主体工程施工图片 录入要求 桥梁、隧道、互通、软基、高边坡、涵洞通道、高路堤等基本信息一次性填写完整；施工进度图片需点击主体工程后的编辑按钮进行上传（无需每次上传时再新增主体工程信息），格式为JPG格式，图片的命名原则为名称＋时间，如：XX桥上部结构施工(XX年XX月XX日）。大小不超过200KB，至少每月上传一次。 注意事项 结构物的图片拍摄时要尽可能地整体拍摄，图片开始起于此项工程开工以后，止于此项工程施工完毕。 3. 项目信息---施工标段信息----组织机构 录入内容 各合同段的组织机构信息 录入位置 项目信息---施工标段信息----组织机构 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再进行更新。 注意事项 组织机构图需转换成JPG图片后再进行上传。 4. 项目信息---施工标段信息----管理制度 录入内容 各合同段的管理制度 录入位置 项目信息---施工标段信息----管理制度 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再进行更新。 注意事项 5. 项目信息---施工标段信息----施工单位 录入内容 各合同段对应的施工单位信息 录入位置 项目信息---施工标段信息----施工单位 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再进行更新。 注意事项 如施工单位库里已有本单位信息，则无需再新增施工单位信息；如未先录入施工单位信息时，则无法关联项目部信息。 6. 项目信息---施工标段信息----项目部 录入内容 各合同段对应的项目部信息 录入位置 项目信息---施工标段信息----项目部 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再进行更新。 注意事项 务必先填好项目部信息后才可进行人员登记 7. 月度报表---月度报表----施工月报 录入内容 各合同段每月的施工月报 录入位置 月度报表---月度报表----施工月报 录入要求 每月由施工单位上传本月施工月报信息。 注意事项 建议先拷入内容，并同时附上电子版（即方便直接查阅，又方便其它人可利用电子版数据）。 上传文件时，应选择控件中第3行第4个按钮（上传其他文件） 8. 合同管理---合同登记----合同登记 录入内容 登记各合同段的合同信息 录入位置 合同管理---合同登记----合同登记 录入要求 在培训后即可录入，属于一次性的工作，以后若有变动再进行更新。 注意事项 用户直接点击系统已登记好的合同信息进行编辑即可，无需新增合同；“关联机构”及“是否总包合同”不得进行更改；施工合同相关信息需完善，否则计量报表相关数据将出错或支付证书无法生成。 9. 合同管理---清单管理----合同清单（目前机电标暂不操作本模块） 录入内容 导入各合同段中标清单数据或勘误后的工程量清单 录入位置 合同管理---清单管理----合同清单 录入要求 在培训后即可进行导入，属于一次性的工作，以后若有变动再进行更新。 注意事项 合同清单导入时注意导入数据里需将空格去除、保证符号都为半角状态输入（参考培训资料的导入说明）；合同清单未导入将导致工程单元管理模块无法正常导入数据。 另：凡属于有新增清单单价的情况，均由业主在此模块新增变更的清单项目。 10. 合同管理---清单管理----工程单元管理（目前机电标暂不操作本模块） 录入内容 导入各合同段分解清单数据 录入位置 合同管理---清单管理----工程单元管理 录入要求 在导入合同清单之后即可进行导入分解清单（经业主审核后的数据），分解清单可分批按单位工程或分部工程进行导入。 注意事项 分解清单导入时注意导入数据里需将空格去除、保证符号都为半角状态输入、同一分项下不允许出现同一清单号（参考培训资料中的清单导入说明）；分解清单如未导入则无法进行计量。 11. 合同管理---变更管理----变更估算费用