检验报告单管理程序.doc

检验报告单管理程序 检测报告管理程序 检测报告管理程序 编写人: 审核人: 批准人： 日期： 日期： 日期： 1.目的： 对检测报告的内容、格式、编制、修改、签发、存档等过程进行控制，确保为客户提供准确、可靠的检测结果和客观而有效的检测报告。 2.范围： 适用于本检测中心出具的检测报告的管理。 3.权责： 3.1…负责检测数据的记录、汇总、分析和检测报告的编制。 3.2…负责检测报告的审核。 3.3…批准检测报告的签发。 3.4…负责检测报告盖章、发放、副本（或拷贝）存档。 4.定义：无。 5.工作程序： 5.1对完成的每一次或每一系列检测项目要准确、清晰、明确和客观地出具检测报告， 在为内部客户进行检测或与客户有书面协议的情况下，可以简化的方式报告结果，但有关信息可从本检测中心随时调用。 5.2检测报告的格式和内容 5.2.1检测报告由封面、检测内容、检测结果、检测结论及检验、审核、批准人签名 等组成。报告的格式、内容应满足客户或检测方法中规定的要求，适用于所进行的各种检测类型，尽量减小产生误解或误用的可能性，并且提供足够的信息，这些信息通常是以下要求的内容： 5.2.1.1标题：检测报告； 5.2.1.2本检测中心的名称和地址； 5.2.1.3检测报告的唯一性标识：在报告上编制编号和页码、以确保能够识别 证书的唯一性和完整性，并打印“以下空白”作为报告的结束语； 5.2.1.4客户的名称或地址：标明委托方单位的名称和地址； 5.2.1.5所用方法的标识：给出检测所依据的文件名和编号； 5.2.1.6检测样品的描述、状态和明确标识； 5.2.1.7日期：检测日期、有效日期，有必要时，给出抽样日期或委托/接收日 期； 5.2.1.8抽样计划和抽样程序的说明； 5.2.1.9检测结果：应按检测方法的要求给出结果（适用时，带有法定测量单 位）； 5.2.1.10检测人、审核人、批准人的姓名、职务、签字或等效标识； 5.2.1.11需要时应注明检测结果仅对样品或批次有效及不得部分复印报告的 声明。 5.2.2当需要对检测结果做出解释时，检测报告中还应包括下列信息： 5.2.2.1对检测方法的偏离、增添或删节，以及特殊检测条件的说明，如环境 条件； 5.2.2.2根据检测方法中规定的技术要求给出符合或不符合的声明； 5.2.2.3适用时，给出测量不确定度的信息； 5.2.2.4适用且需要时，提出意见和解释； 5.2.2.5特定方法、客户或其他组织要求的附加信息。 5.2.3对含抽样结果在内的检测报告，还应包括下列内容： 5.2.3.1抽样日期； 5.2.3.2抽样产品名称、规格型号、生产企业名称等； 5.2.3.3抽样地点； 5.2.3.4列出所用的抽样计划和程序； 5.2.3.5若抽样过程中的环境条件可能影响检测结果，需解释时附详细说明； 5.2.3.6列出与抽样方法或程序有关的标准或规范，以及对这些规范的偏离、 增添或删节的说明。 5.2.4检测部门负责检测报告格式的设计，经审核、批准后使用。检测报告格式的修 改也按上述程序报批。 5.3检测报告的编制、审核和批准签发 5.3.1报告的编制： 5.3.1.1检测工作结束后，检测室负责人将检测原始记录表汇总同检测委托单 一并交与文件管理员，文件管理员根据检测原始记录和结论客观地编 写.检测报告》； 5.3.1.2报告中包含了由分包方出具的检测结果时，报告中应标明分包项目和 分包检测机构的名称，并将分包方出具的书面报告存档； 5.3.1.3报告中含有意见和解释时，应将其依据文件一并放在本次检测的技术 依据中标明； 5.3.1.4报告编制完成后，由检测人员确认并签名后，交技术负责人审核并签 名。 5.3.2报告的审核： 技术负责人对检测报告的完整性、规范性，检测项目的齐全性，检测依据的正确性，检测数据的准确性和结论的正确性、检测人员资格等进行审核并签名。 5.3.3报告的签发： 5.3.3.1报告由中心主任或授权签字人签发。 5.3.3.2当用电话、电传、传真或其他电子、电磁方式传送检测结果时，遵循 上面的审批权限，并遵守相应的保密程序。 5.4检测报告的传送 5.4.1书面形式传送： 5.4.1.1文件管理员填写.《检测报告盖章审批表》，按规定程序批准后，在检 测报告上盖章并发放给客户。 5.4.1.2对检测报告的收发情况应进行记录，填写.《检测报告传送情况表》。 5.4.1.3检测报告的发放份数：客户一般2～4份，存档保留1份原件（副本）， 副本可以是书面的也可以是电子数据方式。 5.4.2电子传送方式发放： 当客户要求用传真、电子邮件或其他电子方式传送检测报告时，应遵守下列规定： 5.4.2.1客户在委托单或合同中提供详细的接收号码、地址和收件人姓名。 5.4.2.2指定专人向客户