供应商质量处罚规定.doc

1．目的 为了约束供应商不规范行为，建立异常发生时向供应商进行索赔的处理机制，提高供应商的供货品质和服务水平。 2．适用范围 适用于所有为三利谱提供原材料、包材的供应商。 3．术语和定义 3.1 欺骗行为：伪造证、章、单据、报告、记录等类似行为。 3.2混料：不同物料混在一起，所送物料或标签与采购订单要求不符。 3.3 短装：重量、数量或面积不足。 3.4 违反流程：未签订样品或未经核准而直接出货。 3.5 连带损失：由于来料质量问题导致我司质量成本增加的费用。 4．职责 4.1 生产部：负责对原材不良品及成品不良实物及数据的汇总，并报告质量部主管。 4.2 质量部：负责主导分厂不良品取样及索赔数据的统计。 4.3 品保部：负责主导厂内及客户端不良数据的收集、整理，以及与供方的索赔谈判，并负 责依据处罚规定对供方开索赔单。 4.4 PMC部：负责对仓库不良品入库信息及包装确认，负责卷材退货给供应商的包装规范。 4.5 采购部：协助品保部约见供方，和品保一同参与向供方的索赔谈判，并负责将供方签字 索赔单给到财务部。 4.6 市场管理部：市场管理部文员根据品保部提供的产品型号提供单价。 4.7 财务部：负责索赔款项到账确认及索赔费用的归属。 5．流程图 见附表2 作业内容 6.1 索赔提出 原材料入厂检验、制造过程和客退产品中发现时，《不合格品控制程序》处理。 6.2 索赔数据收集 品保部MQE根据实际情况协调相关部门完成损失统计和工作 采购部负责供方索赔方式的确认与实施，并根据实际情况按照（①应付货款中扣除 ②付款至SLP账号 ③货物补偿）序列与供方确认赔偿方式，并将确认结果告知品保、 财务及其他相关部门。 6.4 索赔单拟定与发出 品保部MQE根据索赔提出部门提供的数据拟定【供应商索赔单】并经品保主管、经理审 核后以邮件形式发至供应商 6.5.1供应商在收到后，需于三个工作日内确认签回回复要求：主 管含）以上人员签字，并加盖公章回传我公司； 供应商如有异议，需在三个工作日内提出； 供应商在三个工作日内无任何回应，提出书面警告， 若在一周内仍未回复，公司一律视为默认同意处理； 6.6 索赔费用归属 财务部负责索赔款项到账确认及索赔费用的归属。索赔方式①②的费用归属于各部门 具体发生的索赔申请项目，补偿计入各部门成本。索赔方式③的费用依折扣后的单价入 库，并在ERP系统备注由索赔部门领取，其他部门领料需将差价补给相应索赔部门。 6.7 索赔结案与存档 财务部主管以上人员负责索赔项目的结案处理。财务部主管人员在【供应商索赔单】结 案确认处进行签字确认即表示结案，并将索赔单转交给品保部MQE进行资料归档。 相关文件 《进料检验控制程序》SLP-QP-QAD-01 《不合格品控制程序》SLP-QP-QAD-03 【来料不良投诉书】 SLP-FR-QP-QAD-002 附表1.供应商损失统计核算、赔偿依据 索赔项目 条款内容 扣款金额（RMB） 提供部门 辅料 让步特采 批退物料需要让步使用（特采）时，扣除当批货款的2%～10万元/次 品保部 短装 重量、数量或面积不足发生，除补足短缺数量外，视情节严重追加罚款 200～1000元/次 品保部 混料 不同物料混在一起，所送物料或标签与采购订单要求不符，对生产作业造成损失，除弥补损失外，追加罚款 1000～2000元/次 品保部 违反流程 违反采购协议要求 500～5000元/次 采购部 材料损失 以实际原材料及成本核算 以实际核算为准 采购部 连带损失 （内部） 人工费、停机费、半成品、成品损失等 以实际核算为准 质量部 连带损失 （外部） 客诉损失、客户罚款等 以实际产生费用为准 品保部 附表2 流程图 责任部门 相关文件及表单 各部门 质量部、品保部 生产副总 采购部 品保部 供应商 供应商 财务部 财务部 品保部 【来料不良投诉书】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 【供应商索赔单】 本文件版权属深圳市三利谱光电科技股份有限公司所有，未经授权，不得复制或以其它方式传播。 本文件盖有蓝色受控章有效，复印无效。 本文件版权属深圳市三利谱光电科技股份