伯俊软件-Portal操作手册.doc

目 录 一 采购管理 2 1.1 采购计划单 3 1.2 采购订单 6 1.2.1 正常新增采购订单 6 1.2.2 从采购计划单中导入的采购订单 9 1.2.3 从发货订单中导入明细到采购订单中 12 1.2.4 采购订单调整单 16 1.3 采购单 18 1.4 采购入库单 20 1.4.1采购核价单 21 1.5 采购退货单 22 二 经销商采购管理 25 2.1 采购订单 25 2.2 采购单 27 2.3 经销商采购退 28 三 销售管理 30 3.1 发货订单——订配货 31 3.2 销售单 35 3.2.1订单销售 35 3.2.2正常销售 36 3.3 销售差异处理 37 3.4 销售退货 40 3.5 销售退货差异处理 45 四 仓储物流 46 4.1 调拨单 46 4.2入库单 52 4.3 调拨差异处理 53 4.4 盘点 54 4.4.1 全盘 55 4.4.2 随机盘、历史盘 56 4.4.3抽盘、历史抽盘 57 五 基础建档 59 5.1 地点类 59 5.2 货品类 61 5.3 人员类 64 5.4 财务类 64 5.5 单据类 64 6. 财务管理 65 6.1 经销商资金控制 65 6.2经销商销售价格体系 66 6.2.1 经销商账户扣款单 66 6.2.2 经销商账户收款单 67 6.2.3经销商发票 67 6.2.3 价格调整模块 68 分销系统操作手册 PORTAL分销管理系统结合了企业分销网络业务货购业务对户销业务对终顾业务订货业务业务为资这线从货进货开业仓库间调货业对户销场个货统库账资盖业货间资运转业户间资运转终顾购买营业额统资账过对数报库营销预测顾类业购来业务购订单购单购货单个购业务从资货 图：采购业务流程 1.1 采购计划单 单击“”按钮，进入到采购计划单的界面，如图：1-1-1，填写相应的交货日期。 图：1-1-1 单击“”按钮，就会出现如图1-1-2的界面。 图：1-1-2 接下来就可以新增计划中需要采购的商品明细了。用户可以再表头信息下方看到“采购计划单明细”字样的标签页，在此标签页下方可以看到如图1-1-3的输入框。 图：1-1-3 用户可以再商品输入框中直接扫入商品条码，然后回车或者单击“”按钮。 单击“确定”按钮之后就会出现系统就会把该商品的信息录入到我们的采购计划单明细中了。如图：1-1-4 图：1-1-4 用户除了可以直接在商品输入框当中直接扫入条码之外，还可以在商品输入框中输入款号，款号入库完成之后回车或者单击“”，这时就会出现如图1-1-5的界面。 图：1-1-5 在相对应的商品的颜色和尺寸对应的输入框上填计划采购的数量，完成之后单击“”按钮。系统就会把商品保存到采购计划单明细的表格中了。所达到的效果与上面直接扫描条码的结果是相同的，如图：1-1-6。 图：1-1-6 在采购计划单明细中存在记录的情况下，如果用户需要修改数量的话可以在明细中的数量一列填写需要修改的数量。然后单击单据头上的“”按钮。如图：1-1-7就是单据头上的一些功能菜单按钮。 图：1-1-7 如果需要将已经保存在明细中的数据删除的话，用户可以再需要删除的明细前面的复选框中打勾，然后单击商品输入框后方的“”按钮，这样系统就会把需要删除的明细删除了。无论是删除明细还是新增或修改明细，在完成操作之后都需要单击保存，来保存修改之后的数据。 以上就是新增一张正常的采购计划单的操作。单据新增完成之后如果没有什么问题的话，就可以进行审核提交了。单击功能菜单中的“提交”按钮。确认提交，这样一张完整的采购计划单就算完成了。 1.2 采购订单 目前本系统的采购订单可以由用户手动新增订单明细，也可以从发货订单或者采购计划单导入订单明细来完成下订单的操作。 1.2.1 正常新增采购订单 单击新增“采购订单”进入到采购订单新增的界面。填写相应的采购店仓和供应商的名称以及其他一些相关的信息，单击“”按钮，如图：1-2-1 图：1-2-1 如果需要选择店仓的话则单击输入框后方的“”按钮进入查询的界面，如图1-2-2。 图1-2-2 在查询条件框内输入已知的查询条件，例如查询店仓名称中含有“苏州”两个字的店仓，则在店仓名称一列输入“苏州”两个字。然后单击右下方的“查找”按钮。出现在下方表格中的内容即是所有符合查询条件的店仓。接着用户就可以通过选择店仓前面的单选按钮选择自己所需的店仓了。 接下来就可以进行新增采购订单的明细了， A． 用户可以在图1-4的红色标注框中看到商品一列，用户可以在此输入需要采购的商品条码明细然后单击“”按钮。这样商品就会保存在调拨明细的表格中了。如图：1-2-3 图1-2-3 调拨数量上默认的数值是1件。在用户保存上去之后，用户仍可以通过手动输入数量来修改此值。 B． 用户除了可以再商品一列