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优化机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的思考.pdf
《档案学研究》2013年第2期
优化机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的思考
刘淑妮刘淑妮 石慧敏
(西安交通大学档案馆 陕西西安710049)
摘要论文通过分析我国现行2006版本档案保管期限袁在实践应用过程中出现的种种不足,对比中外档案保管期限表的
差异所在,探讨我国档案保管期限表的编制修订发展方向,提出了完善我国目前档案保管期限表的思考和建议。
关键词 优化归档范围 档案保管期限表
Onthe of on of
RegulationsFilingRangeAgency
Optimization
DocumentsandTheirRetentionPeriod
LiuShuni.ShiHuimin
(Xi’an Archives,Xi’an,710049)
JiaotongUniversity
thevariousdeficienciesofourcurrent2006versionRecordsRetention
Abstract:Throughanalyzing
Scheduleshowedinthe has thedifferencesbetweenChi—
practicalapplicationprocess,thispapercompared
neseand RecordsRetention the directionofformationrevisionof
Schedule,discussed
foreign development
ourRecordsRetention several and forthe ofour
Schedule,and
proposed thoughtssuggestionsimprovement
Retention
currentRecords Schedule。
RetentionSchedule
Keywords:Optimize;Filingrange;Records
档案保管期限表,是确定归档文件保存期限的 探索规律,从而逐渐明确我国档案保管期限表的未
指导性文件,也是指导人们开展档案鉴定工作的依 来走向,是档案人士不懈探讨的热点。笔者不揣浅
陋,结合工作实践与体会,浅谈一下修订和完善我
据性文件。从1956至2006年,我国先后颁布了6
次档案保管期限表,比较历次档案保管期限表的内 国现行档案保管期限表的几点思考和建议。
容、形式、条款,不难发现,我国档案保管期限表的
修订,经历了一个逐渐合理化、实用化、科学化而不 1关注文件价值的多维性,建立文件
断完善的过程。与历次保管期限表相比,现行的《机 价值的多重鉴定机制
关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
(以下简称新《规定》),有优势所在,但在实践的考 新《规定》第十二条明确指出,各机关应根据本
验中不足之处也逐渐凸显。借鉴西方发达国家的鉴 规定,结合本机关实际,编制本机关的文件材料归
定工作理论和实践发展史,结合我国档案工作实践 档范围和文书档案保管期限表。然而现有的鉴定机
的基础,对比中外档案保管期限表差异所在,不断
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