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关于公司三大销售部门之间
共同遵守协议
TO : ___________部(或专卖店、门市)
FROM:普宁市爱念制衣有限公司总经办
现经总经办整理、归纳三大部门分别提交的《部门之间协调合作的建议书》,各部门之间达成共识,大家形成一致意见,共同维护、遵守销售准则如下:
一、公用属性产品的调配
1、公用产品必须公开、共享在《网上报货软件》上。
2、所有公用属性的产品,三大部门都有采购决定权与使用权。
3、任何部门在调配公用产品时必须注明部门名称、数量、采购时间等备注,以便其他部门知晓产品的去向,便于客户掌握公司“货源供应”动态趋势。
二、非公用产品属性的调配
1、任何部门调配不属本部门的产品使用,该采购部门无任何异议按照成本价的2%的采购方式给予该“产品归属部门”。
2、任何部门采购不属本部门的品牌产品,必须当面协商妥当,立下调配协约书,双方签名方可,无书面字据,没有任何调配与使用权。当在市面上出现或没按正常手续调配给客户销售非本部门的“品牌产品”,按照市场规则程序处罚:“违规者按当时正常市场价格的8%或10%比例赔偿给“品牌部门”。
3、关于 “非公用属性产品”改变产品“花型、版型、吊牌价、包装方式”等,
只要产品不在中国大陆区域销售或代理销售,不能算作为“品牌侵权”行为。
4、部门自行寻找属下工厂加工非公用产品,属于定点加工的产品,可以不予公开在共享资源《网上报货软件》上。
三、关于公司商务网站的使用权限。
1、外挂电子商务网“阿里巴巴中文站”获悉业务、商情后,由网站业务人员调配给公司任何一部门(国内市场部、外贸部),关于业务商谈情况由部门协商。但网站归属使用权限不属于公司任何一个部门拥有。
2、电子商务网“阿里巴巴外文站”归属于外贸部专有。
四、关于部门之间产品转卖、移交
无论任何产品在货源供应充足的情况下,任何部门调配货源去供应加急客户,都应实事求是的遵循“行为市场”准则:实际的成本、实际的市场价格,但开发设计、市场营销渠道费用必须预算在内(财务部提供产品成本费用)。
五、部门之间介绍新客户、新加工单位
大家都知道为了一个共同的目标:“双赢互惠 ”, 但我们爱念公司是一个团体、团队,一个大家庭,公司里每一成员相互友好、互帮互助,团结互助。亲如兄弟姐妹间的感情,大家紧密的拴在一起,共同维护、共同打造“爱念公司”形象、爱念企业文化“情感介绍”。
以上内容经认真阅读、领会,愿意共同接受、遵守!
部门负责人签名: 年 月 日
爱念公司总经办代表: 年 月 日 (公章)
(备注:本协议书一式两份,一份部门建档,一份总经办存档)
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