档案管理制度_图文.ppt

* 深能资源档案管理制度培训 深能环保档案管理制度培训，2015.9.18 深能环保档案管理制度培训，2015.9.18 深能环保档案管理制度培训，2015.9.18 档案管理制度 ｗｗｗ．１ｐｐｔ．ｃｏｍ 《公司档案管理制度》 《科技档案管理制度》 《文书档案管理制度》 《声像档案管理制度》 《档案库房管理制度》 《档案借阅制度》 《档案鉴定销毁制度》 《档案应急预案》 《档案奖惩制度》 科技档案分类大纲（新） 科技档案分类大纲（旧） 档案管理制度 1/15 《公司档案管理制度》 2/15 《公司档案管理制度》 3/15 档案管理原则 统一领导，分级管理形式 4/15 董事长 总经理 技术部档案室 行政部负责人 财务部负责人 技术部负责人 生产管理部负责人 工程部负责人 商务部负责人 市场经营部负责人 宝安项目部负责人 河源项目部负责人 专兼职档案员 专兼职档案员 专兼职档案员 专兼职档案员 专兼职档案员 专兼职档案员 专兼职档案员 专兼职档案员 专兼职档案员 《公司档案管理制度》 5/15 《公司档案管理制度》 6/15 《科技档案管理制度》 7/15 《科技档案管理制度》 归 档 要 求 8/15 《文书档案管理制度》 归档时间：次年三月底前 不归档范围： 1、有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料， 任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； 3、非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料； 4、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； 5、其他不需归档的文件材料。 9/15 《声像档案管理制度》 10/15 《声像档案管理制度》 其中工程项目部的声像档案重点： 在基建初期就要将声像归档要求纳入工程管理制度，规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容，如：工程建设的重要阶段、里程碑节点、重大活动、重大事件、新工艺、新技术、工程亮点等，明确拍摄要求和整理归档的职责。在基建过程中，再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容。 11/15 《档案借阅制度》 涉及密级的档案，按其保密程度办理相应的审批手续方可查借阅。借阅绝密、机密档案需经分管领导及董事长或者总经理批准，借阅秘密档案至少需经分管领导批准，借阅内部档案需部门主管批准。 13/15 《档案库房管理制度》 档案六防 15/15 《档案库房管理制度》 档案库房承重要求： 15/15 使用密集架时，档案库楼面均布活荷载不小于12KN/平米。 Thanks! * 深能资源档案管理制度培训 深能环保档案管理制度培训，2015.9.18 深能环保档案管理制度培训，2015.9.18 深能环保档案管理制度培训，2015.9.18