2014年军转干考试公文写作之公文写作基础常识.pdf

天津中公教育 / 2014年军转干考试公文写作之公文写作基础常识 公文写作： 第一节 主题与材料 文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。机关实用文体表现主题的方 法要求是:直接阐述、单一集中、 “以意役法”、片言居要、善用标题。 材料是写作的基础，材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。积累与占有材料的途径 主要有:亲自的观察体验，调查采访，从既有文献资料中采集。积累和占有材料的基本要求 就是 “多多益善”。 选取材料的要求:围绕主题选取材料，选取具有典型性的材料，选取全面真实、高度准 确的材料，选取新颖、生动的材料。 第二节 结构、表达方式与语言 一、结构安排的方法 1、结构安排的主要环节 结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，也即安排和组织材料的方 式。写文章必须讲究结构，只有按主题的需要，对材料加以精心组织、妥帖安排，文章才能 条理清楚、层次明晰、主题鲜明，才能使文章发挥应有的效用。 结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结 尾、处理过渡和照应等。 2、结构安排的注意事项 结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表 现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。 二、表达方式 常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等。 1、叙述 叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述，分为顺叙、倒叙、插叙等数 种。 (1)顺叙 按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述。此外，按照提出问题、分析问题、解决问 题和按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述，也属于顺叙。 机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。 (2)倒叙 是指一种把事件的结局或问题的结论放在前面叙述，然后再按照顺序或其他叙述方式进 天津中公教育 / 行述说的方法。 行政公文和通用公文的某些文种，如事故通报、调查报告等，有时会采用倒叙。 (3)插叙 是在顺序过程中，根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络，插入与原叙述有关的另一 些内容，即追忆过去或补充说明有关内容，插入的叙述完结后，再按原来的脉络继续叙述。 公文对插叙运用得很少。 2、描写 所谓描写，就是对人物、事件、环境所做的具体刻画和生动描绘。描写的作用主要是描 绘的事物显得形象、生动、逼真。描写常常同叙述结合使用。 根据描写对象的不同，描写可以分为人物描写、环境描写;根据描写角度的差异，则可 以分为正面描写、侧面描写;根据描写手法的不同，又可以分作细描、白描。 机关实用文体写作中尤其应对此保持警惕，正是由于要突出表现主题的需要，一些具体 的实用文体，特别是公文，甚至基本上不使用描写这种表达方式。 3、议论 议论就是写作者对客观事物进行分析和评论，以直接表明观点和态度。议论的要素构成: 论点、论据和论证过程。议论要论点正确、鲜明，论据确凿能有力地证明论点，论证要做到 周至、严密、无懈可击。论证分为立论与驳论两大类。其方法常用的有:例证法、喻证法、 类比法、对比法、反驳法、归谬法。 (1)例证法 就是用典型的事实作为论据来证明论点的方法，也就是常说的 “摆事 ”。人们说 “事 实胜于雄辩”，可见这种方法是最具说服力的论证方法。 (2)喻证法 就是运用比喻说明道理、引出论点的方法。这种论证方法如果运用得恰当，可以收到深 入浅出、形象生动的效果。 (3)类比法 即根据已知事物的某种特点，证明类似的另一种事物也会有某种特点。论证过程是相同 特点的推论。 运用此法重在尽量抓住事物的相似点，相似点越多，推出的道理就会越有说服力。 (4)对比法 就是将两种截然相反或有差异的事物进行比较。可分两种情况:一种是横比，一种是纵 比。 (5)反驳法 就是通过否定对方的观点和看法，来阐明自己的理由和论点的驳论方法。驳斥的对象可 以是对方论点，也可以是对方的论据。