利用替换和函数巧妙实现Word试题随机抽取.pdfVIP

歹—譬l爹…?≯簟紧 、≥+|』圆圆 量曩 训闸替硖和南数 15她实现Word试题随Rl,}lii取 ●文／图王志军 同事传过来一份试题文档，如图1所示，这里都 第2步：将文字转换为表格 是选择题、答案的形式，为了自己复习强化的需要，她 按下“Ctrl+a”组合键全选文档，切换到“插入’ 希望能够从这份试题文档随机抽取—定的试题，由于 选项卡，在“表格”功能组的“表格”按钮下选择“文 这份试题文档是W0rd-洛式，因此操作起来相当困难。 本转换成表格”，此时会弹出“将文字转换成表格” 解决这一问题的关键在于将非结构化的数据转换为 对话框，将列数设置为“5”，这主要是考虑到个别试 结构化的数据，初步考虑先将Word文档转换为表格， 题提供了各个选项的原因，将文字分隔位置选择“段 然后在Excel设置随机抽题，下面以10道试题随机抽 落标记”，执行之后可以获得图3所示的结果。 取4题为例进行介绍： 一 ‘；■+ …。■。j一：—■ ～一‘ 五i。．。 …。．．一。 ．。‘ ……“。” ‘ +一 ……“AaBt “，：一_※_至羔!ii|蔓：ll||誊。’，=一主-粤。矗 Aa6bCmb(：：： 一x i^ ， ， 。 鬣弱焉 ■■●‘■■ ■■口■- E日 魏’蹬!鲻 蠢≯“”““9”4”…“”一”” 图1 图3 茹§t。llit””“4”…”“”1“。 ¨·H^L■￡乇善出口^e∽≈’iJ，t^日±a■Eg¨ 第1步：对Word文档进行格式化 第3步：获取随机试题 方法一：借助Word的邮件合并功能实现 由于文档存在许多不规范之处，因此首先需要 进行适当的格式化处理，这里主要利用替换功能实 表，对各行和各列的间隔进行适当调整，同时插人· 现：按下“Ctrl+H”组合键，打开替换对话框，切换到 高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框，将查找 内容设置为“([!“s])(^l答案)”，替换为“＼1“1＼2”，这里的 “＼1”和“＼2”分别表示查找框的两个表达式，“‘l”表 示人工换行符；查找“([O一9】{1，4})、”，替换为“＼l“p’’， 这一步骤可以去除多余的“、”；