公司聚会活动方案2.doc

公司聚会活动方案2 　　公司从上市以来已经慢慢走向正轨，在端午节即将来临之际，通过举办公司活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，增强企业凝聚力，促进良好企业文化的形成。 　　一、 感恩有你活动时间地点 　　感恩有你活动地点： _____________________________________; 　　感恩有你活动时间：20xx年1月x日 ____:__——____:__ 时; 　　其中：晚宴时间：____:__——____:__ 时; 　　晚会时间：____:__——____:__ 时。 　　二、 感恩有你活动工作安排： 　　1、 总负责人： 　　2、 特邀嘉宾: 　　3、 活动联络人： 　　4、 感恩有你晚宴组组长：负责监督及实施感恩有你晚宴相关准备工作; 　　5、 晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 　　6、 抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作; 　　7、 现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作; 　　8、 嘉宾接待组组长：__________，负责感恩有你活动时厂商的接待工作; 　　9、 综合部工作组组长：__________，负责感恩有你活动的所有后勤准备及综合部工作工作。 　　三、 感恩有你晚宴组负责事项： 　　1、 晚宴菜肴的准备： 　　①、确定外包或厨房自备; 　　②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素); 　　③、参照2016年人数比例(预计人数为78人，减少1/10请假人数的比例)，预计今年感恩有你活动参予人数约75人~90人，供应商及佳宾预计约10人，共计预订约10桌至12桌(以10人/桌为标准); 　　2、 饮料、糖果的准备: 　　①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤; 　　②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购8瓶，且另备2瓶备用。 　　3、 晚宴人数的统计： 　　①、目前预估人数为75人~90人，准确人数由综合部于感恩有你活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员); 　　②、准确人数由综合部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 　　4、 人员座位的安排; 　　①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位; 　　②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 　　四、 晚会节目组负责事项： 　　1、 晚会节目的准备： 　　①、节目征集日期：12月1日至12月10日————由综合部协助通知、汇签联络单; 　　②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选; 　　③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单编排; 　　④、初次排练日期：元月 5日——————————初次简易排练; 　　⑤、再次彩排日期：元月 日——————————第二次正式性着装彩排。 　　2、 晚会主持人： 　　①、晚会主持人：________、________、________、________; 　　②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 　　3、 节目筛选与编排的要点： 　　①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富; 　　②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排; 　　4、 道具的准备： 　　①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交综合部总务采购进行采购或租借; 　　②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，感恩有你活动后移交总务仓保管。 　　5、 晚会化妆： 　　①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆; 　　②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由综合部进行采购。 　　五、 抽奖活动组负责事项： 　　1、 奖品及奖金赞助的联络：由综合部协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。 　　2、 奖品及奖金的统计： 　　①、由综合部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务部，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录; 　　②、感恩有你活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。 　　3、 抽奖活动的策划 　　①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照2004年感恩有你活动抽奖方式)。 　　②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取; 　　③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于感恩有你活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额