公司招标与程序培训课件讲义.ppt

Presentation Title * Presentation Title * Presentation Title * Presentation Title * Presentation Title * 重要内容及条款解读（二） ★★★★★ 采购招标流程 重要内容及条款解读（三） 重要条文提示：回避机制 5.1.2 采用公开形式招标的项目同时需向全体员工公开招标信息，鼓励员工推荐优质供应商，但招标小组成员不得参与推荐供应商，同时需求部门和内审人员需提前到市场上进行价格调查。 6.4 利益冲突关系申报及回避机制 6.4.1 采购人员、招标小组成员及其他相关人员与投标供应商存在可能有利益冲突关系时(包括但不限于与供应商负责人、关键岗位员工有亲属、朋友关系；在该供应商持有股份、参与经营等)，必须主动向公司进行申报，并主动回避相关采购招标事宜。 6.4.2 对于应申报、回避而有意不申报、回避的行为，适用《员工手册》、《百事全球行为守则》等公司规章制度的有关规定进行处理 重要内容及条款解读（四） ★★★ 唯一供应商审批指引 如供应商的选择上出现唯一排他性情况，必须提供相应书面证明材料。 7.3.1 使用中国区指定的唯一供应商或中国区招标选择的唯一供应商，需提供中国区相 应部门的正式文件。 7.3.2 其他各部门指定的唯一供应商，按以下方式审批： 说明: 指定唯一供应商的有效期为一年。有效期满，负责采购的部门需重新评估是否仍为指定唯一供应商，并提交审批。 招标实施细则的主要内容 招标实施细则的主要条款解读（一） ★★★ 招标遵循先审批后执行原则 招标申请 第一条 按照事前监督原则，业务部门根据《招标制度与程序》第五条相关规定，在规定的时间以邮件形式发出招标申请给招标小组（一般采购项目提前1个月，年度招标项目在合同到期前3个月） 招标审批（链接） 第一条 业务部门发出招标申请后，招标小组根据其提交的申请资料进行评估，在3个工作日以内给出审批意见（包括修改标书内容，报价格式，以及对于重大项目提出收取招标保证金，等等）。 第三条 为确保审批过程的有序性，按业务部门主管、法务部律师、财务控制负责人、财务内审负责人的顺序依次做出审批。 招标实施细则的主要条款解读（二） ★★★ 公开招标如何落地执行 媒体选择 项目金额超100万,必须采用公开招标;低于100万项目，招标小组决定是否公开招标 业务部门提交公开招标的公示文稿、发布媒体、发布次数、价格给到招标小组审批 招标公示文稿的基本要素包括项目名称（地域+招标内容）、招标需求简介、资质要求以及邮件联络要求和招标公共邮箱名称 4. 为达到公开招标的公示效果，报纸需选择地市级或以上进行刊登，刊登发布时间应在工 作日内，避开双休及国家法定节假日 招标实施细则的主要条款解读（三） ★★★ 公开招标如何落地执行 审批 招标小组全体成员在2个工作日内对需求部门提交的公示文稿、发布媒体、发布次数及价格做出批准后，进入媒体发布阶段（签约后发布） 供应商报名管理 为确保对供应商报名环节做到统一管理，公司设立由BIS管理的招标专用公共邮箱：zhaobiao.szpepsi@ 2. BIS根据招标小组提供的通用标准版《供应商报名须知》(见附件三)，设置邮箱的自动弹出功能，确保收到外部邮件后自动弹出回复信息 3. BIS对在规定时间内收到的供应商邮件按项目名称归类后发给招标小组全体成员，并对公共邮箱的后台进行日常运维管理 招标实施细则的主要条款解读（四） ★★★ 公开招标如何落地执行 甄选出邀标供应商 招标小组在5个工作日内共同甄选出邀标供应商，通知采购部门发出招标邀请进行招标 开标及评标 开标环节属于对之前招标申请的符合性检查，招标小组成员在因故不能出席的情况下，可以邮件委托本部门有代为履行能力的同事参加开标。 2.在开标环节，至少需要招标小组其中的三方参加，在财务控制和内审不能同时参加开标的情况下，其中任何一方参加开标即为有效。 3. 开标结束后，由采购部门的负责人或委托代表现场整理汇总招标数据，招标小组成员或委托代表进行系统评审和比较，提出评标意见并现场合议推荐中标候选人（对于复杂项目，可由项目负责人汇总分析后，择日再公开评标）。 招标实施细则的主要条款解读（五） ★★★ 公开招标如何落地执行 供应商中标审核 业务部门根据评标或谈判议价结果，填写供应商评估表并附上有开标及议价人员签字的投标书的关键页次、项目费用批准的支持文件（如固定资产的CAR单）。 2. 上述资料以原件或扫描件形式提交给招标小组进行书面审批，依照评估人->采购 部门负责人->需求部门负责人->财务控制负责人->法律顾问-