公司行政管理规章规章制度.doc

目录： 第一章 办公用品管理制度 第二章 文件管理制度 第三章 车辆管理制度 第四章 会议管理制度 第五章 保密管理制度 第六章 对外宣传管理制度 第七章 接待管理制度 第八章 出差管理制度 第九章 财务报销管理制度 第十章 合同管理制度 第十一章 公章管理制度 第十二章 考勤管理制度 第一章 办公日常用品管理制度 1、目的：为规范办公日常用品的管理，特制定本制度。 2、办公日常用品分为个人领用和部门领用两种。 ⑴“个人领用”是个人使用办公日常用品，如圆珠笔、橡皮、毛巾等； ⑵“部门领用”是部门共同使用品，如打孔机、办公电脑、及部门专用办公用具。 3、领用流程： ⑴个人领用办公日常用品的，各部门每月汇总，企管办经理审核后，行政专员负责发放。 ⑵领用办公日常用品超过200元以上，领用人须单独填写领用申请表，经人事行政经理审核及分管副总审批后，方可领取。 ⑶企管办应建立台账，书面登记所有购买的办公日常用品、礼品的入库和领取的详细信息。 ⑷领用时间：个人领用办公用品时间定为每月1日全天（特殊情况除外），部门领用办公用品时间不定。 ⑸新员工到职第一次领用不受时间限制，员工离职时应将剩余办公用品归还企管办。 4、采购流程： ⑴各部门每月统计所需办公日常用品，经分管副总审核，总经理审批后，企管办向财务支取备用金统一购买。 ⑵采购小额办公日常用品200元以下由人事行政经理审批，200-500元由分管副总审批，500元以上由总经理审批。 ⑶子公司行政专员每月统计数量，子公司人事行政经理复核，报总公司统一购买，特殊情况并金额在200元以下，可由总公司委托购买。 5、相机、摄像机等物品由企管办统一管理，使用时需填写借用单，由企管办经理审批后方可借用，私用时须注明，使用完毕后须及时归还，行政专员应进行检查，如发现有损坏，由使用人承担责任。 6、所有办公日常用品属公司财产，严禁拿公私用。 第二章 文件管理制度 1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。 2、发文：凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要或会议简报等，均属发文范围。 ⑴全公司：上报下发正式文件的权力集中于总公司，各子公司和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 ⑵各子公司：需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文时，应向总公司提出发文申请，并将文件底稿交总公司企管办审核。总公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以总公司×字发文。 ⑶发文流程：提出申请——起草——审核（分管副总）——批准签发（总经理）――印刷分发（一式两份）――企管办存档原件一份。 ⑷公司上行文、外发文主要用于： ①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定； ②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。除此可用内部通知形式发文。 3、公文的签收： ⑴凡来公司公启文件（除公司领导订启外）均由行政专员登记签收后交送企管办经理拆封。在签收和拆封时，拆封人均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 ⑵对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 ⑶企管办对上级来文拆封后应及时附上《文件传阅用笺》，呈总经理处阅批，并送各部门阅签后，分类登记编号、存档。需由公司承办或公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交企管办办理正常流程手续。 ⑷本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政专员进行登记编号保管，不得个人保存。 4、公文的阅批与分转： ⑴凡正式文件均需企管办经理根据文件内容和性质阅签后，由行政专员分送承办部门阅办，重要文件应呈送各分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，必须在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 ⑵ 一般函、电、单据等，分别由行政专员直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 ⑶为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过1天（特殊情况例外）。 ⑷传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 ⑸阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政专员，阅批文件一般不得超过1天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，行政专员应催办有关部门和人员按文件所提要求和