工程项目投标管理规章制度.docx

工程项目投标管理制度为了规范公司的工程项目投标工作，确保投标工作按正常程序有序的进行，预防投标工作中的风险，根据国家《招投标法》、《合同法》等有关法律、法规的规定，结合公司《管理制度》及内部的实际情况，制定本管理制度。该管理制度适用于公司参与的工程项目投标工作（公开招标、议标以及邀标等）。部门职责工程项目投标工作由市场部牵头组织，技术部、采购部、财务部及综合部进行配合，各部门具体职能如下：1、市场部1.1负责工程项目调查和预测，编制投标计划，组织召开与投标有关的专项会议。1.2负责对工程信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。1.3负责投标前的信息评审，并将评审意见报送公司总经理。1.4负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略（重大或重要项目可由市场部、技术部、采购部、工程部、财务部商议投标策略）供公司领导决策。1.5负责办理投标报名等手续。1.6负责中标项目的后续合同谈判，资料的收集、整理、传递和归档保存。2、财务部2.1 负责办理投标保证金、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。2.2 协助提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件，按招标文件的要求在投标文件上盖章。2.3 协助提供公司以往业绩及相关项目证明材料。3、技术部3.1负责投标文件内技术标的编写。3.2负责提供项目预算书。4、综合部协助提供投标所需相关人员各项资格证书的原件及复印件。5、采购部负责设备、材料价格比选和市场询价。投标流程报名资格预审项目前期运作购买招标文件安排文件编制施工组织设计评审成本核算报价投标文件初稿相关资料准备审核定稿装订密封标书开标投标总结工作内容（一）投标文件编制1、项目编号与名称：投标文件的项目编号及名称需要与招标文件一致。2、投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、开户许可证、安全生产许可证等证书原件上的名称保持一致。3、投标文件格式：招标文件有要求的，按照招标文件的要求进行排版。没有要求的，按当地其他工程投标文件的格式进行排版。4、投标文件目录：投标文件是否完整，是否符合招标文件的要求，尤其注意响应招标文件的主要要求（如：工期、质量要求、投标人资质条件、能力、信誉、是否分包、投标截止时间等要明确响应）。5、投标报价：投标文件内只能有一个投标报价，投标函、唱标书、工程量清单或预算书的投标报价必须保持统一，注意货币单位。6、工程预算书：预算书的编制应符合招标文件要求，使用定额的版本、主材市场信息价格的月份、预算书内所用预算表格格式，应符合预算规范及招标文件的要求。7、资质文件：注意投标书内插入资质复印件的顺序及完整性，有无复印件不清晰或证明文件过期等问题。8、项目部组成人员：按招标文件要求提供项目部管理人员的资格证件、身份证、毕业证、社保凭证等文件。9、工程业绩：在满足招标文件评分标准的基础上，多提供一些公司的类似工程业绩，以显示公司的实力。10、技术标准和要求：部分工程要求为EPC模式，即设计、采购、施工、交付使用。按业主的意图和招标文件要求编制设计方案、施工图纸、设备清单等文件。11、其他废标投标条件：检查投标文件内有无法律法规和招标文件规定的废标条件。（二）分项检验1、投标文件：按照招标文件的要求逐页检查投标文件的主要项。2、投标报价：检查投标函中投标金额大、小写。单价（主要设备的单价）和总价金额是否正确。3、投标保证金：投标保证金金额、递交时间、账号信息是否符合招标文件要求。投标保证金证明材料在商务标中的位置、格式是否符合招标文件要求。4、商务标部分：检查企业资质是否齐全、有无过期。投标人员信息与证件是否对应。5、技术标部分：技术标编制是否为暗标，格式是否符合要求，检查是否响应招标文件。施工主要机械安排、施工范围、施工概况、施工方案、现场组织机构、安全保证措施、质量保证措施、文明环境保证措施、施工总平面布置图、施工进度图、项目经理情况、技术负责人情况、现场管理人员情况、主要劳动力组织计划等主要内容是否齐全。6、投标文件电子版：按招标文件要求检查所需导入U盘的投标文件，投标文件修改后，注意更新U盘内电子版文件。（三）投标文件封装和签字、盖章1、签字和盖章：逐页检查签字、盖章是否正确，是否和授权委托人、预算编制人员名字相符。2、封套及密封条：检查封套、封条格式及时间是否符合招标文件要求。3、封装包检查：是否按招标文件要求正本、副本及电子标书分别包装，正本、副本及电子标书数量是否符合招标文件要求。4、密封章盖章要求：是否盖公章、法人章。（四）开标现场准备文件1、开标时间、地点。2、委托人身份证原件及授权委托书。3、投标文件递交登记表。4、投标保证金原件。5、无行贿犯罪记录告知函。6、公司文件：营业执照副本、资质证书副本（施工资质、设计资质）、安全生产许可证副