会展文案概述.ppt

2、展会立项策划书的结构 1）标题 会展项目的全称+文种 2）正文 举办目的、活动形式、筹办机构、时间、地点等。 3）附件 4）落款 筹划机构/拟写人员 5）成文日期 2.3.4 其他注意事项 策划书可以参照例文自行设计，力求内容详尽 可以专门给策划书制作封面，力求简单庄重，可以图文并茂 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订 一份大型策划书，可以包含若干子策划书 2.4 会展项目立项可行性研究报告 2.4.1 含义和作用 是在对会展活动立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。 2.4.2 立项可行性研究报告的基本内容 1.会展项目概况 名称，单位，时间地点 2.主办或承办单位的基本情况和条件 能力，成果，分工 3.可行性分析论证 （1）市场环境分析 宏观环境、微观环境、市场环境评价 （2）会展项目生命力分析 发展空间、竞争力 （3）会展执行方案分析 （4）会展项目财务分析 盈利能力 （5）风险预测 市场风险、经营风险、财务风险、合作风险 4.结论和建议 2.4.3 立项可行性研究报告的结构与写法 1.标题 2.正文 按照审批机关的制作要求 3.附件 规章、文字说明、图表等 4.落款和日期 2.5 会展计划 情景链接： 耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查。当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时，结果只有3%的学生作了肯定的回答。20年后，有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查，结果发现，那3%有达成目标书面计划的学生，取得的财富是其它97%的学生的总和。 一、文种常识 导入语：计划是前进方向上的“路标”，是一切行动的先导，也是实施目标的手段。古人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则立，不预则废”。 概念：计划是指为了实现一定时期的目标而制订出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施的事务性公文。 计划的别称： １、规划 　　 跨越时间较长，涉及面较广，内容比较原则概括，只指出长远设想或粗线条要求的计划。一般在5年以上。 如： 　《上海市2000——2009年经济发展十年规划》。 2、方案 　 一般是单项工作的、专业性比较强的、比较周密具体的计划。它对某项工作，从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。 如：《第四届国际装备制造业博览会招展工作方案》。 3、安排 　　对未来短时间内的某项具体工作提出要求，规定 任务的一种计划性文书。 　　如，《国庆期间值班安排》。 　 凡召开各种会议，开展各种活动、突击完成 各项任务等需要分工负责的日程性工作，都必须事 前进行安排。如，学校里的教研工作，教务工作， 文体活动，课外活动，党团活动，考试工作，实习 工作，论文指导与答辩工作，寒暑假或节假日值班 工作等，都要有专门具体的安排。 4、打算 　　与安排类似。但安排是已确定的既定稿，而打算 只是一种考虑，一种设想，甚至是一个念头，尚未深 思熟虑，还可变通，有待进一步斟酌修改的未定稿。 5、设想 　　初步的、粗线条的，不太成熟的、提供参考的计 划。 ６、要点 　　内容比较概括的计划。一般只订出未来一段比较短的时间内工作的主要点。有时它是进一步制定详细计划的写作提纲出现的，有时它是以详细计划的摘要形式出现的。 　　如：《XX展览公司2009年第四季度工作点》。 2.5会展计划 2.5.1 会展计划的含义 对会展工作预先作出打算和安排。 2.5.2 会展计划的特点 目的性、预见性、可行性、约束力 2.5.3 会展计划的种类 会展计划的种类： 分类的角度 计 划 的 种 类 按性质分 展览计划和会议计划 按内容分 综合计划和专题计划 按时间分 长期计划、中期计划和短期计划等 按效率分 指令性计划、指导性计划、一般性计划 按形式分 文字式计划、表格式计划和条目式计划 表格式：在进度计划中运用较多，大多将目的、指标、措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等，多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰； 文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时限等形成文字后再来加以说明。 2.5.4 会展计划的结构和写法 标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 《XX会展公司XX年度员工培训计划》 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.序言：说明起因和指导思想 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章 * 温州大