关于.信息化建设的初步合理化建议.doc

专业技术资料整理分享 WORD文档下载可编辑 关于信息化建设的初步合理化建议 本公司信息化需求分析 在公司领导的高度关注和支持下，企业已建立起符合企业发展实际需要的信息化系统，尤其是在硬件设施的投入上已基本满足企业需求，为信息系统的建设和实施提供了有力的保障。但是本部门在技术人员配备上及信息化系统建设、实施过程中的管理流程仍存在一些问题。相关信息系统模块相对比较独立，需要建立统一的门户，通过门户作为企业对内对外的信息窗口，构建内部办公系统加快内外信息流转速度、实现异地办公，提高办公效率和管理水平，实现工作流管理、电子协作、邮件管理、信息共享、市场快速反应以及客户战略管理，并实现决策支持等功能；充分做到信息系统数据集中，避免信息孤岛，统一标准数出一家。 以下为个人分析的一些信息，可能存在一定误差，仅供参考。 本公司信息化建设应用领域的覆盖面 财务管理 86% 成本管理 40% 产品设计 10% 生产管理（DCS） 45% 采购管理 40% 物料管理 40% 库存管理 35% 销售管理 60% 物流管理 60% 质量管理 55% 人力资源 40% 办公自动化无纸化办公 20% 电子商务 5% 网络建设 90% 视频会议、监控 85% 互联网站建设 76% 本公司信息应用的主要三大环节在财务、销售和采购管理环节，尤其是财务信息管理系统的应用比例超过85%，目前公司信息化主要建设内容为ERP系统建设和DCS系统的建设。 2、信息化前后效果比较 信息化前 信息化后 信息孤岛、数出多家、标准不一、难以监控 统一管理信息平台，数据集中，统一编码和标准，数出一家 大宗原燃材料采购依据不统一、实际库存难以准确统计，质量变动大，计量标准不同 自动依质定价，质量信息共享，统一供应商供货/付款进度 水泥库存、价格信息不能准确把握，客户合同信息、信用难以控制 实现了以销定产，信用控制，合同管理，汇票贴息运算等 备品备件高库存，紧急采购频繁，备件计划盲目/资源分散 供应链可视，多级库存优化，库存和采购实现集中管理，备件出库能够跟踪 采购流程长，信息失真 供应链上厂商供货周期缩短，能够对供应商定期评价，优胜劣汰 现金流量不均衡，预算与执行脱节 资金流动全局有序管理，与采购销售协同，短期与中长期资金能够预测 设备运行状态不可控 设备运行周期管理，运行状态监控，运行缺陷预知，维护可控 计量数据断档、人为记录，存在管理漏洞 计量，过程数据能够自动提取，由静态数据转变成动态管理数据 管理粗放，成本不准，控制不力，利润难控 基本实现成本差异分析，实现及时准确的成本核算与考核 通过以上内容的分析反应出几个重点 基础数据标准要统一，供应链基础数据优化 工作流程和业务规章制度的完善以及落实和考核 各业务系统数据的衔接和共享，避免信息孤岛 资金管理和生产可控性 目前我们的系统还是存在物料冗余及计量单位不统一，以及仓库设置不精细等情况，还有就是生产制造环节与库存管理脱节，造成成本核算的差异性。供应链模块基础数据的不严谨会造成采购和库存管理的不可控性以及数据的不准确性，难以掌握实际材料消耗情况以及库存情况，对实际成本的核算也带来弊端。 整体方面缺乏市场研究和预测的智能设计，长远性规划能力弱，尚未从客户的顾问提升到客户管理战略高度，信息化缺少生产计划执行之类的中间层，即生产制造环节。 在目前市场销售业绩不佳的情况下，企业将关注点转入内部，如何更加积极有效的修炼内功，从充分利用信息技术应用入手，帮助企业形成攻守兼备、可持续发展的战略重点，国外的企业非常注重运用信息技术来增强自身的技术创新和管理创新能力，信息技术已融入到企业从产品设计、生产、营销管理的每个环节，在提供经营管理与决策效率，降低产品与服务成本，拓展业务以及确保在市场中保持竞争优势等方面起到积极作用。目前生产型企业都在提节能减排，如何能在实际应用中真正意义上控制和掌握相关数据，这也是企业必须考虑的重点，应加大信息技术应用力度，重点关注并采用先进适用性技术，如先进可靠的自动控制系统、专家系统和自动化装备、精度高、灵敏可靠的检测仪表、操作灵活的阀门、交流变频调速技术、无线通讯技术等，加强能源管理和检测，建设能源管理系统，达到易操作易管理并保证信息数据的可采集性和可利用性。 此类功能的实现主要依托于除ERP系统以外的SCM供应链管理，BPR业务流程重组、企业流程再造，CRM客户关系管理，PDM产品数据管理，PLM产品生命周期管理 ,MES生产制造执行系统等系统应用。 网上业务可有效提高业务效率，降低成本，例如网上采购管理、网上营销、网上个性化客户服务等电子商务手段，并可延伸至企业的的人事管理、绩效管理等企业内部业务流程。电子商务是ERP系统后期的拓展工具，保证ERP系