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员工招聘录用管理制度
第一条 目的
为进一步规范招聘工作流程,提高招聘效率和招聘效果,健全公司选用人才机制,满足企业持续发展的人才需求,特制定本制度。
第二条 原则
“公开招聘、先内后外、择优录取”的原则。当公司对空缺的岗位进行公开招聘时,公司内部员工可向办公室提出竞聘申请,在同等条件下优先录用。
第三条 职责
1、办公室
办公室是负责员工招聘工作的主管部门,其职责如下
(1)制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;
(2)发布招聘信息;
(3)收集应聘人员简历和应聘材料;
(4)与应聘人员联络并确定面试人员及面试安排;
(5)为用人部门的录用提供建议;
(6)办理录用人员入职手续。
2、各用人部门职责
用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:
(1)根据部门岗位需求制定部门年度人员需求计划;
(2)编写专业知识笔试试题,草拟招聘新增职位的岗位说明书;
(3)参与对候选人的面试过程,对其专业技能等进行判断;
(4)进行面试评价,提出录用建议。
第四条 招聘组织
各部门根据部门业务计划情况和现有人员及岗位配置情况提出部门人员需求计划并填写《人员需求申请表》,报总经理审批后方可交办公室安排组织招聘。
办公室根据审批后的部门人员需求计划,制订招聘计划具体实施方案,报总经理审批后,组织实施。
第五条 招聘实施
1、招聘形式
办公室决定招聘方式,并发布招聘信息。 招聘方式一般有:网络招聘、内部推荐、现场招聘、校园招聘、刊登招聘广告等。招聘的形式须报总经理审批。
2、人才获取
办公室通过各种方式收集相关人才信息,并进行初步筛选,重点考察求职者的举止仪表、沟通表达能力、求职动机、敬业程度及工作经历与岗位要求的匹配度等问题确定进一步面试人员。
3、面试流程
用人部门初试(重点考察求职者专业知识、业务能力、工作经验等任资能力是否符合岗位要求);分管领导复试(全面考察求职者综合素质),建议是否录用(也可同时进行);总经理审批(全面考察求职者综合素质),确定是否录用。
4、面试评价
各面试负责人须根据面试情况,对求职者进行客观公正评价,确定是否进入下一道面试流程。
第六条 录用
1、背景调查
在正式录用前,办公室负责对关键岗位录用人员进行背景调查,对其提
供的相关工作简历及学历背景进行调查证实,加强录用的准确性。
2、录用通知
对确定录用的新员工,发放《体检通知书》,体检合格,由办公室发《录用通知书》或电话告知,确定录用相关事项及报到时间。
3、员工承诺书
所有新员工在入职前都必须与公司签订员工承诺书,否则不予安排上岗。
第七条 上岗
1、新入职员工上岗前必须进行岗前培训
2、办公室负责培训员工法律法规、公司规章制度;
3、公司专职安全员负责培训安全生产相关法规制度,专职消防员负责培训消防安全知识;
4、用人部门负责本部门岗位知识和操作规程培训;
5、培训均须有培训过程记录、培训考核结果,培训记录统一由办公室整理归档。
第八条 考核试用周期
1、新员工录用,考核试用周期为二个月,考核试用期满时由用人部门决定其是否进入转正考核程序(化验员试用期为三个月)。
2、新员工试用期满,办公室提前一周向用人单位发出考核通知,用人部门应及时进行转正考核,转正考核分笔试和岗位实际操作两种形式。
3、考核合格后办公室根据劳动法相关规定办理劳保用工手续。
4、考核结束后用人部门应及时将考核结果书面通知给办公室,由办公室出具试用期不合格通知并办理相关辞退手续。
5、凡到期未参加考核者一律按考核不合格处理,办公室自动启动辞退程序。
第九条 其他
本制度由办公室制定并负责解释,经总经理审批后发布实施。
第十条 附件
1、《人员需求申请表》
2、《应聘人员登记表》
3、《录用通知书》
4、《体检通知单》
5、《员工承诺书》
6、《试用期不合格通知书》
7、《试用期员工转正审批表》
8、《保密协议》
第十一条:本规定自2016年5月1日起实施。
*****有限公司
二○一六年四月二十八日
人 员 需 求 申 请 表
申请日期: 要求到岗日期:
需求职位名称
需求人数
隶属部门
申 请 原 因
□离职补缺: □替换人员: □岗位调动:
□业务发展扩编,现有编制: 人 □新增职位,须附《工作说明书》
职 位 要 求
项 目
最低要求/底限水平
项 目
最低要求/底限水平
基本
期望
性别
□不要求
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