建筑工程档案分类编号规范新.pdf

建筑工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化， 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规 定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编 号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程 代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如 下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目 — 二级类目 — 三级类目— 四级类目— 顺序代号 分公司名称—项目单体名称— 文件名称 — 分部工程 — 顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码 （2 位）相结合的方 式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个 项目。 2、二级类目 二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式 来编写。 3、三级类目 三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D 四类文件以及综合类文件。 A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件 （A1）、建设规划用地文件 （A2）、勘 察设计文件 （A3）、招投标、合同文件 （A4）、工程开工文件 （A5）、商务文件 （A6）、工程 竣工验收及备案文件 （A7）、其他文件 （A8）。 B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料 （B1）、监理质量控制资料 （B2）、 监理进度控制资料 （B3）、监理造价控制资料 （B4）。 C 类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料 （C1）、施工技术资料 （C2）、施 工物资资料 （C3）、施工测量记录 （C4）、施工记录 （C5）、隐检验收记录 （C6）、施工检测 资料 （C7）、施工质量验收记录 （C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料 （C9）。 D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图 （D1）、室外专业竣工图 （D2）、 专业竣工图 （D3）。 综合类文件主要为不包含在ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的 文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档 在综合类文件中。 各类文件的具体分类细目及编号详见附表 1 《资料清单及编号表》。 4、四级类目 四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分 部工程代码表》。 5、顺序代号 对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料 中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。 例如：001，002. 三、说明 1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包 含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一 单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不 涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些 详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自 行编号，并形成下一级类目。 四、根据以上文件编号规范，举例说明; 附表1 资料清单及编号表 保存单位和保管期限 类 资料 归档文件资料名称 提供单位 建设 施工 设计 监理 城建档案 别 编号 单位 单位 单位 单位 馆 建设单