集团OA系统使用规范标准[详].doc

WORD格式 整理分享 范文范例 参考指导 关于OA系统使用的管理规定 目录  TOC \o "1-3" \h \z \u  HYPERLINK \l "_Toc361235295" 关于OA系统使用的管理规定  PAGEREF _Toc361235295 \h 1  HYPERLINK \l "_Toc361235296" 目的  PAGEREF _Toc361235296 \h 3  HYPERLINK \l "_Toc361235297" 一．登陆规范  PAGEREF _Toc361235297 \h 4  HYPERLINK \l "_Toc361235298" 二．使用规范  PAGEREF _Toc361235298 \h 4  HYPERLINK \l "_Toc361235299" 三．OA系统办公流程的操作规范  PAGEREF _Toc361235299 \h 4  HYPERLINK \l "_Toc361235300" 四．OA内部邮箱的规范化管理  PAGEREF _Toc361235300 \h 6  HYPERLINK \l "_Toc361235301" 五．网络硬盘权限的申请与规范  PAGEREF _Toc361235301 \h 6  HYPERLINK \l "_Toc361235302" 六．OA新流程的申请制作及原工作流程和表单修改的规定  PAGEREF _Toc361235302 \h 6  HYPERLINK \l "_Toc361235303" 七．OA系统的安全管理  PAGEREF _Toc361235303 \h 7  HYPERLINK \l "_Toc361235304" 八．关于集团公告、通知、通告的管理规定  PAGEREF _Toc361235304 \h 7  HYPERLINK \l "_Toc361235305" 九．OA讨论区发贴的管理规定  PAGEREF _Toc361235305 \h 7  HYPERLINK \l "_Toc361235306" 十．其它要求  PAGEREF _Toc361235306 \h 8  HYPERLINK \l "_Toc361235307" 十一、附则  PAGEREF _Toc361235307 \h 8  目的 公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部门，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。 一．登陆规范 1.OA系统运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内、中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆OA。 2.系统用户必须建立个有密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码，并定期更换。多人其用一台电脑，如暂停OA办公需及时注销OA或退出OA系统，以免他人介入工作环境 3.登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开邮件、滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转 二．使用规范 1.单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA系统进行单位内部的各项日常办公。 2.工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对发布的内容负责 3.工作人员要保证文件处理的响应时间，所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时(即半个工作日内)。如有外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理 。 三．OA系统办公流程的操作规范 1.OA用户密码清空的管理规定 系统用户要牢记用户登陆密码，如发现丢失或忘记，需走OA用户密码清空申请流程，即OA系统 导航菜单下工作流程新建工作，信息管理流程下OA用户密码清空申请流程，选择新建并办理即可，在流程表单中，详细填写需申请清空用户的部门、姓名等相关信息，填写完毕，点击转交下一步，转交信息部OA管理员清空即可 2.OA用户的增加、删除、修改的管理规定 2.1集团各事业部、职能部门如需增加新用户，需走OA人员调动、添加、删除申请流程即OA系统 导航菜单下工作流程新建工作，信息管理流程下OA人员调动、添加、删除申请流程，选择新建并办理