会计电算化实验资料.doc

PAGE 会计电算化 经济系 目 录 绪论………………………………………………………………………1 实验一 系统管理……………………………………….……………….2 第一部分 实验说明……………………………………….……2 第二部分 实验步骤……………………………………………3 第三部分 实验资料………………………………………………..3 实验二 基础设置…………………………………………………….. ...4 第一部分 实验说明………………………………………………..4 第二部分 实验步骤………………………………………………..4 第三部分 实验资料………………………………………………..5 实验三 总账系统初始化…………………………………………...… 10 第一部分 实验说明…………………………………...………… 10 第二部分 实验步骤…………………………………………...… 11 第三部分 实验资料…………………………………………...… 11 实验四 总账系统日常业务处理………………………...…………… 13 第一部分 实验说明………………………………………..… … 13 第二部分 实验步骤………………………………………….. … 14 实验五 期末处理……………………………………………………… 17 第一部分 实验说明…………………………………………...… 17 第二部分 实验步骤…………………………………………. .… 18 第三部分 实验资料……………………………………..… …… 18 实验六 UFO报表……………………………………………..…… … 21 第一部分 实验说明………………………………………..… … 21 第二部分 实验步骤……………………………………. .……… 21 第三部分 实验资料……………………………………… ..…… 22 PAGE 22 绪 论 记账技术 手工记账、计算机记账 软件介绍 用友财务软件 说明： 前三个模块是最基本的模块。 企业仅仅可以启用这三个模块。 也可以在启用这三个模块的基础上启用其他模块。 版本：8.50版本、8.61版本、用友通 该软件包括十多个模块： 系统管理 总账 说明： 1、系统管理模块：对整个软件系统进行管理的，如建帐套、操作员管理等。 2、总账模块：可以进行设置会计科目、期初数据录入、编制记账凭证、记账、对账、结账等操作。 3、报表模块：编制财务报表 4、其他模块：仅可以做某类业务的处理，如固定资产模块可以做购置固定资产、计提折旧、处置固定资产等业务的会计分录。 财务报表 固定资产 工资 应收款管理 应付款管理 采购计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货管理 讲课内容及学时分配 所属模块 实验名称 学时分配 系统管理 实验一 系统管理 4 基础设置 实验二 基础设置 8 总账 实验三 总账系统初始化 2 实验四 总账系统日常业务处理 6 实验五 总账系统期末业务处理 8 UFO报表 实验六 UFO报表 4 考试 考试 总计 32 要求 每位同学准备1个U盘，用于备份数据。 到图书馆借1本会计电算化的教材（版本不限），用于课下阅读。 做好课堂笔记。 学习过程中，不仅学会各个操作，而且注意思考前后各个操作之间的关系。 实验一 系统管理 第一部分 实验说明 一、注册系统管理 以谁的身份注册系统管理？ 系统管理员Admin或账套主管。 但是，首次使用财务软件，必须以Admin的身份注册系统管理。 以后，既可以Admin的身份注册，也可以账套主管的身份注册。但是两者在系统管理中的权限有区别。 Admin的权限： 账套主管的权限： 二、系统管理的功能 1、账套管理 包括建立账套、修改账套、账套输出（即账套数据备份）、账套引入。 什么是账套？一组相互关联的数据。一个单位的账存放在一个账套中，有一个账套号，以账套号来识别。账套号由三位数组成。 例如，一个总公司有10个分公司，每个分公司各有一套账。这10个分公司都可以使用财务软件记账，每个分公司各有自己的账套号，各个分公司的账存放在自己的账套号中，不会发生混淆。 本财务软件可以容纳999个账套。 2、年度账管理 包括建立年度账、清空年度账、年度账输出（即年度账备份）、年度账引入、结转上年数据。 3、操作权限管理 （1）设置操作员 （2）赋予操作员权限 三、系统管理的操作流程 1、新用户 2、老用户 引入数据启动其他系统注册系统管理 启动其他系统赋予操作员权限建立账套安装软件设置操作员注册系统管理 引入数据