如何收集、整理资料.pptx

; 应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是培训，或者是撰写设计、技术研究。还是我们学习、工作、生活、参加各种会议培训，都必须收集和整理资料。 说到收集资料，大家都可能觉得，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的培训资料、好的文章、图片、声音、技术资料数据等收集并保存在U盘上等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。; 但是一问到收集资料的原则和要求，可能未必每位都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的工作才是最有效的。 ;;;（二）文献资料的分类 1、按照资料获取方式分为 直接资料和间接资料 直接资料是人们在实践中，通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。（课堂实录、问卷调查等） 间接资料是指人们通过阅读书籍报刊、听看广播电视及因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。 ;2、按照资料的呈现方式分为文献资料和网络资料。 文献资料是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体，或理解为固化在一定物质载体上的知识。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段，是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源，也是交流传播情报的最基本手段。;A印刷型：优点查可直接、方便地阅读。 B缩微型：优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。 C声像型：又称直感型或视听型，是以声音和图像形式记录在载体上的文献，如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。 ; 网络资料：可按任何形式组织这些情报，并能以极快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。 3、根据不同出版形式及内容，可以分为：图书、连续性出版物、特种文献。 　　图书：凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。 　　连续性出版物：包含期刊（其中含有核心期刊）、报纸、年度出版物。 　　特种文献：专刊文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案资料、产品资料。 ;;对于决策者它起着正确的判断，关系着企业发展与生命。 对于研究者搞任何科研，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创新。资料是研究过程，观点形成的基础，也是你动笔写汇报的重要依据。 对于销售无外乎：客户需求、建立信赖、产品价值、赢取承诺、跟进服务。然而在这些工作之前还有一项更为重要的工作，就是收集资料 对于采购：先核对请购内容，查阅厂商资料、采购记录及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。 还有别的方方面面…………………………………………;;具体收集资料中，应注意这样几个原则：;第一、客观性原则。;第二、真实性原则。;第三、全面性原则。;第四、针对性原则。; 总之，搜集资料必须在 （客观、真实、全面和有针对性） 的原则下进行。;四、收集资料的一般步骤;（一）界定问题;（二）拟定问题;（三）取得资料;（四）利用资源 （详见收集资料的方法）;五、收集资料的方法;做笔记 做笔记这是任何一个人在任何时候都是必要的，好记性不如烂笔头，阅读书报杂志时，搞调查研究时，要随身带笔和纸，随时记下所需资料的内容，或有关的感想体会，理论观点等。在做笔记时，最好空出纸面面积的三分之一，以供写对有关摘录内容的理解、评价和体会。;（二）剪贴 将有用的资料从刊物上复制下来，把资料分类贴在笔记本、活页纸或卡片上，这种方法的优点是可以节省抄写的时间。 （三）问卷调查 （四）交谈 交谈，是人与人交往最平常不过的形式，又是信息交流最基本、最常用的方式，同时，它也是一种很好的搜集资料的方式。 网上交谈更方便快捷，什么人都可以接触到，至于网上交谈的方式有QQ聊天等等，我们和被访者在日常生活环境中进行的谈话，常常能够获得意想不到的宝贵资料，但花时间较多，资料针对性也有限。 ;（五）网络的搜索功能;六、资料的鉴别 ;在鉴别资料过程中有两点是需要注意的。;要想鉴别真伪， 就要对所收集的资料按照以下因素进行鉴别： 1、真实性原则。就是根据事实进行核查，排除其中的虚假成??，弄清楚它是否真的发生、存在，是否在有条件的情况下才能发生；事物是偶然还是必然；是个别还是一般；是现象还是本质；是主流还是支流；2.准确性原则。资料不能含混